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会议室出租合同(优选8篇)

时间:2023-10-05 08:00:11 合同范文

会议室出租合同篇1

甲方:________________(出租方)

乙方:________________(承租方)

经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议:

一、租用地点

甲方为乙方提供位于___________________________的会议室,给乙方举行会议。

二、使用期限

_________年_________月_________日时至_________年_________月_________日时止。

三、使用费用

a)场地费用:________________元整(¥________________元);

b)场地费用包含音响、投影仪、________张桌子、________张椅子、白板;

c)支付方式:口现金口刷卡

四、费用须知

a)乙方须在签订本协议的同时支付场地费用;

b)如产生其他费用,乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用;

c)其他费用:

五、乙方责任

a)乙方保管会议室内财务的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公;

b)保持会议室内场地的'清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架;

c)乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用;

d)请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

a)甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用

b)当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹,避免影响乙方培训;

c)乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。

七、违约责任

a)如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方,甲方须向乙方支付违约金_________元;

b)乙方在租用期间会议室内设备如有损坏,按设备标价赔偿。

八、争议解决办法

九、双方严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。

十、其他:________________

十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,具有同等法律效力。

出租人(盖章):承租人(盖章):

地址:地址:

法人代表(签字):法人代表(签字):

承办人:承办人:

开户银行:开户银行:

帐号:帐号:

电话:电话:

担保人(盖章):

签订日期:年月日

签订地点:

会议室出租合同篇2

甲方(出租方):_____________身份证:__________________________

乙方(承租方):_____________身份证:__________________________

根据《_合同法》及相关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。

第一条 租赁资产名称与地点

甲方将其所有的坐落在____________________的场地(详见双方核对的图纸),含办公室,出租给乙方使用。

第二条 租赁期限

租赁期共_____年,出租期自______年____月____日起至______年____月____日止。期满后若乙方需要续租,同等条件下乙方享有优先承租权。

第三条 租金及租金的交纳期限

租金每年计人民币_________万元(¥_________元),每期支付六个月的租金,本协议生效后先付六个月的租金,自第七个月开始支付第二期租金,以此类推。

甲方向乙方收取租金时必须出具税务机关认可的正式发票。

第四条 租赁期间租赁财产的保养

乙方应合理、妥善使用租赁财产,如乙方使用不当造成租赁财产损坏的(不包括水泥场地),由乙方负责修缮并承担相关的维修费用。

若因租赁物自然原因而损坏的,则由甲方负责维护,保障乙方能正常使用。

第五条 争议的解决方式

本合同执行过程中若发生争议事项,由当事人双方协商解决。协商不成,双方同意向_______________人民提起诉讼解决。

第六条 租赁期满,甲乙双方结清所有费用后,甲方收回租赁物,本合同终止。

第七条 本合同未尽事宜,按《_合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

第八条 本合同一式二份,甲乙双方各执一份。

甲方(签章):_______________乙方(签章):____________________

电话:________________________电话:_____________________________

签约日期:_________年______月______日_________年______月______日

会议室出租合同篇3

甲方:签订地点:

乙方:签订时间:年月日

经双方协商一致,就使用场地事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于酒店内,给乙方举行会议/活动。

二、使用期限年月日时至月日时止。

三、使用服务费用共万仟佰拾元整(¥元)。会议超出双方约定时间,按《泰昇商务酒店会议室使用收费标准》另行计取费用。

四、使用费用支付期限

乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

五、乙方责任

1、不影响甲方及泰昇商务酒店宾客的正常业务活动,遵守甲方制定的泰昇商务酒店管理制度。

2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌、设备、设施及其他物品设备等,如有损坏照价赔偿。

5、乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏损失的,照价赔偿。

6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。

7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。

8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

10、在会议室租赁使用期间内,甲方如需使用地点,须提前一天通知对方负责人,乙方应积极配合,甲方负责调换场地。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。

2、乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。

3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。

4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。

七、违约责任

1、任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天通知对方负责人,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

2、签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。

3、如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按_诉讼__方式解决。

九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《_合同法》规定执行。

十、本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。

十一、甲方提供设施:

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

会议室出租合同篇4

甲方:________________(出租方)

乙方:________________(承租方)

经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议:

一、租用地点

甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室,给乙方举行会议。

二、使用期限

________年_____月____日时至______年____月____日时止。

三、使用费用

a)场地费用:________________元整(¥________________元);

b)场地费用包含音响、投影仪、____张桌子、_____张椅子、白板;

c)支付方式:口现金口刷卡

四、费用须知

a)乙方须在签订本协议的同时支付场地费用;

b)如产生其他费用,乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用;

c)其他费用:

五、乙方责任

a)乙方保管会议室内财务的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的.正常办公;

b)保持会议室内场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架;

c)乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用;

d)请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

a)甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用;

b)当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹,避免影响乙方培训;

c)乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。

七、违约责任

a)如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方,甲方须向乙方支付违约金_______年_______元;

b)乙方在租用期间会议室内设备如有损坏,按设备标价赔偿。

八、争议解决办法:__________________________________________

九、双方严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。

十、其他:__________________________________________

十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,具有同等法律效力。

甲方:________________

签名:________________

日期:________________

乙方:________________

签名:________________

日期:________________

会议室出租合同篇5

甲方:________

签订地点:________

乙方:________

签订时间:____年___月___日

经双方协商一致,就使用场地事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于酒店院内,给乙方举行会议/活动。

二、使用期限

____年___月___日时至____年___月___日时止。

三、使用服务费用共________仟佰拾元整。会议超出双方约定时间,按《锦都酒店会议室使用收费标准》另行计取费用。

四、使用费用支付期限

乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

五、乙方责任

1、不影响甲方及锦都酒店宾客的正常业务活动,遵守甲方制定的锦都酒店管理制度。

2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

5、乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的,照价赔偿。

6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。

7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。

8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。

2、乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。

3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。

4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。

七、违约责任

1、任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

2、签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。

3、如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按___方式解决。

九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《_合同法》规定执行。

十、本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。

十一、甲方提供设施:________

甲方签章:________乙方签章:________

经办人:________经办人:________

日期:________日期:________

会议室出租合同篇6

甲方:____________________________

乙方:____________________________

签订时间:____________________________

经双方协商一致,就使用场地事宜达成以下协议。

一、租用地点

1.甲方为乙方提供位于酒店院内,给乙方举行会议/活动。

二、使用期限

__________________年__________________月__________________日时至____________________月___________________日时止。

三、服务费

1.使用服务费用共仟佰拾元整(¥元)。会议超出双方约定时间,按《锦都酒店会议室使用收费标准》另行计取费用。

四、支付期限

1.使用费用支付期限____________________________

乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

五、乙方责任

1、不影响甲方及锦都酒店宾客的正常业务活动,遵守甲方制定的锦都酒店管理制度。

2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

5、乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的,照价赔偿。

6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。

7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。

8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的`租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。

2、乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。

3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。

4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。

七、违约责任

1、任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

2、签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。

3、如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。

八、争议解决方式

1.本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按___方式解决。

九、违规

1.双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《_合同法》规定执行。

十、时效

1.本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。

十一、甲方提供设施:

甲方签章:____________________________

乙方:____________________________

经办人:____________________________

日期:____________________________

会议室出租合同篇7

订立合同当事人双方:

出租方:____________________________(以下简称甲方)

承租方:____________________________(以下简称乙方)

根据国家有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方租赁商业房屋一事,甲、乙双方达成如下事项:

第一条:出租地址

甲方将__________________,建筑面积为__________的房屋,出租给乙方作为___________场地使用,其经营范围在租赁期内不得擅自更改,否则视为乙方违约。乙方同意承租,租赁面积最终以产权管理机关核定的面积为准。

第二条:租赁期限

租赁期从_______年_________月_______日起至__________年_______月_______日止,共计__________年__________个__________月。

本合同期满后,在同等条件下,乙方有优先承租权。如乙方需要续租,须提前_________天向甲方提出续租书面申请,双方重新议定租金后,方可签订续租合同。否则,视为乙方不再继续租赁。

第三条:租赁保证金

甲乙双方商定本房租赁保证金为__________元(人民币大写:____________),在本合同签订之日起______次性支付。

甲乙双方商定在租赁期满或合同正常终止后_________日内,若乙方无拖欠房租及其他费用时,对商铺无损坏,并且将商铺拆除的隔墙恢复后,不影响房屋的二次租赁,甲方将租赁保证金全额退还给乙方(保证金不计息)

第四条:租金价格与租金交付时间

每平方米月租金单价为__________元,月租金共计(按产权建筑面积计)__________元(大写:________________)支付方式为_________支付,由乙方在上一期租金到期前_________日内预付下一期租金。

备注:甲方税款由乙方承担并负责办理。

第五条:租赁期间的商铺修缮和装修

1、乙方应按妥善使用商铺内的设施,保护房屋原结构和设备不受破坏(因室内装修、装饰需要,经业主同意拆除室内隔墙及墙内设施、设备除外)

2、乙方因使用需要,在不影响房屋结构和外观的前提下,可以对所承租商铺进行装修,装修费用由乙方承担,但其装修方案应事先得到甲方同意后再向物业管理方申请施工。乙方在办理完相关手续后,方可进场装修并服从物业管理方的统一管理。租赁期满后装修物的权属处理,双方商定:

(1)租赁期满,甲、乙双方未达成房商铺续租协议时,甲方同意乙方拆除室内固定装修物和搬离可移动设施、设备,乙方承担隔墙及室内设施恢复责任。

(2)租赁期满,甲、乙双方未达成该商铺续租协议时,甲方同意乙方拆除室内固定装修物时,乙方应将承租范围内拆除的隔墙及室内设施复原。

(3)租赁期内,若乙方整体转让未到期的该商铺使用权时,需经甲方同意,并满足甲、乙双方原签订的`房屋租赁合同条件,并且租金不低于当年每平方米的单价。受让方需与业主重新签订房屋租租赁合同,装修物权归属乙方处置。

第六条:甲、乙双方责任和义务

1、甲方应对出租房屋的合法性承担法律责任。

2、乙方在合同期内必须严格遵守法律、法规,在国家法律、法规允许的范围内从事经营活动。

3、甲方在本合同签订前与物业管理公司签订的《前期物业管理服务协议》及相关物业管理文件中所享有的权利和义务(缴纳维修基金除外),在本合同期内,转由乙方享有并履行(包括物业管理费、水电气费、公共区域发生费用等各费用的交纳),甲方与物业公司已签订物业管理合同、相关文件作为本合同附件。

4、乙方知晓甲方有意出售本房产,若乙方未在本协议生效______日内书面表示愿意承购本房产,则视为本条约定;房屋产权所有人按法定程序将房产所有权转让给第三方时,乙方放弃优先购买权。

5、乙方应遵守《用户手册》、《装修守则》以及本物业的其它管理制度。并与物业管理公司签订《房屋装饰、装修管理协议》、《物业管理服务协议》、《消防安全责任书》及其它物业管理文件,以上文件作为本合同附件。

6、该房屋的质量保险费用由产权人承担。乙方在租赁期间的人身、财产(货品等)的安全及保险费用由乙方自行承担。乙方在租赁期间对该房屋造成的损毁由乙方承担相应赔偿责任。

第七条:违约责任

1、乙方有下列情形之一的,甲方有权单方终止合同,收回本房屋,保证金不予退还,并保留追究违约责任的权利:

(1)擅自改变租赁商铺的经营范围;

(2)利用承租商铺进行非法活动,损害公共利益和甲方利益。

(3)拖欠房屋租金累计______日以上。

2、甲方不得无故提前终止合同,若甲方需要提前终止合同,甲方应提前_________个月以书面形式通知乙方,经双方同意方可终止合同,但甲方应向乙方一次性支付________万元的违约金,并赔偿乙方装修损失。

3、乙方不得无故提前终止合同,若乙方需要提前解除或终止合同,乙方应提前_________个月以书面形式通知甲方,经双方同意方可终止合同。乙方享有转让权。乙方转让,须告知并征得房屋产权所有人同意。

4、因业主转让房产所发生的债权债务与乙方无关。乙方的经营权受国家相关法律法规的保护。

第八条:免责条款

如有不可抗力原因导致房屋损毁,造成甲、乙双方损失,双方互不承担赔偿责任;如因此而终止合同,租金按实际使用时间结算,多退少补,甲方退还乙方全额保证金。

第九条:解决争议的方式

本合同在履行中如发生争议,甲、乙双方应协商解决,协商不成时,可向本房屋所在地人民法院诉讼解决。

第十条:本合同未尽事宜

1、甲、乙双方可共同协商,签订补充协议。补充协议与全合同具有同等法律效力。

2、本合同一式______份,甲、乙双方各执______份,双方签字盖章后生效,合同到期后自行作废。

甲方:________________________乙方:___________________________

代表人:_____________________代表人:_________________________

电话:_______________________电话:____________________________

_________年________月________日_________年________月________日

会议室出租合同篇8

展场经营单位(下称甲方):_________

地址:_________________________________

电话:_________________________________

传真:_________________________________

承租展场单位(下称乙方):_________

注册地址:_____________________________

办公地址:_____________________________

电话:_________________________________

传真:_________________________________

根据_有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。

第一条 合同主体

1.甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。

2.乙方系本合同约定的展会的主办单位。

第二条 生效条件

本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。

第三条 租赁场地

甲方同意乙方租用位于________,总面积为_______平方米的场地(下称租赁场地),用于乙方举办________(展会全称)。

第四条 租赁期限

4. 租赁期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。

其中:进场日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;

展览日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;

撤离场地日期:_________年_________月_________日。

乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________。乙方和参展商可以在前述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_________小时内撤离展馆。

乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。

第五条 展览服务

5. 租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:

1)照明服务:_________________________

2)清洁服务:_________________________

3)验证检票:_________________________

4)安保服务:_________________________

5)监控服务:_________________________

6)咨询服务:_________________________

7)其他服务:_________________________。

乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。

第六条 租赁费用

6. 租金的计算如下:

场地类型

租金平方米天

面积(平方米)天数共计

展览室内场地

人民币平方米天或美元平方米天

人民币或美元

展览室外场地

人民币平方米天或美元平方米天

人民币或美元总计

人民币或美元

如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。

乙方按如下方式支付租金:

支付日期

签定本合同之日起天内

年月日(进场日期前天)

年月日(进场日期前天)

展场租费比例

应付款人民币或美元

人民币或美元

人民币或美元

人民币或美元

所有支付款项汇至如下帐户:

以人民币支付:

银行帐号:_________________________

银行名称:_________________________

银行地址:_________________________

开户名称:_________________________

以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)

银行帐号:_________________________

银行名称:_________________________

银行地址:_________________________

开户名称:_________________________

swiftcod:_________________________

对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。

解除合同时间

补偿金

租赁期限前 个月以上

已付租金的 %

租赁期限前 个月至 个月

已付租金的 %

租赁期限前 个月至 个月

已付租金的 %

租赁期限前 个月至 个月

已付租金的 %

第七条 场地、设施使用

7. 乙方应在租赁期开始前_________天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:

)一式_________份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:

a.电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;

b.电话位置分布图;

c.用水区域或用水点;

d.压缩空气的要求和位置;

e.卫星电视internet设置图;

f.甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。

2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。

3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。

4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。

5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。

6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。

7)_________________________________________________________________________

为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。

乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。

租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。

甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。

乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。

如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。

第八条 保证与承诺

8. 甲方保证与承诺:

)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。

2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。

3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。

4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。

5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。

6)_________________________________________

乙方保证与承诺:

)在租赁期前_________天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。

2)在进场日期前_________天向甲方提供_________份展位平面图。

3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。

4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。

5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。

6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。

7)_________________________________________

第九条 责任保证

9. 乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。

乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:

)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。

2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。

3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。

乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。

第十条 知识产权

乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。

第十一条 保险

1. 乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。

2.保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。

第十二条 违约责任

1. 甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同 条向甲方主张违约金:

)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的;

2)未按本合同第5. 条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的;

3)未按本合同8. (5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的;

4)_________________________________________________

乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期付款金额万分之_________的违约金,付至实际付款或解除本合同之日。

乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合同,并按照本合同 条向乙方主张违约金:

)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后______天内仍未支付的;

2)国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的;

3)未按( )条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的;

4)违反本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的;

5)未按本合同条支付责任保证金,经甲方催告后仍未纠正的;

6)_________________________________________

本合同 2. 、 条规定的违约金列明如下:

违约行为发生时间

违约金

租赁期限前 个月以上

已付租金的 %

租赁期限前 个月至 个月

已付租金的 %

租赁期限前 个月至 个月

已付租金的 %

租赁期限前 个月至 个月

已付租金的 %

租赁期限前 个月至租赁期届满

已付租金的 %

以上违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任。

守约方根据 2. 、 条单方面解除本合同,应在违约行为发生后_________天内书面通知违约方,否则视为守约方放弃合同解除权,但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。

甲方违约的,应在收到乙方解除本合同书面通知之日起_________天内返还乙方已付租金,并支付违约金。乙方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起_________天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。

除本合同 2. 、 条约定外的其他违约行为造成守约方损失,违约方应当承担赔偿责任。

第十三条 变更与解除

3. 除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。

国际性展会变更展题,须取得政府审批机关的批准,并向甲方提供。

双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前_______天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后_______天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。

第十四条 争议解决

因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决,双方可选择下列第_________种方式解决:

)向_________仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。

2)依法向_________人民法院提起诉讼。

第十五条 不可抗力

5. 本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。

本合同 5. 条规定的不可抗力事件包括以下范围:

)自然原因引起的事件,如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等;

2)社会原因引起的事件,如战争、罢工、政府禁令、封锁等。

3)_________________________________________________________

发生不可抗力的`一方,应于不可抗力发生后_________天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况,提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方,逾期不回复的,视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。

在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。

展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当按_________返还,双方均不承担对方的损失赔偿。

发生不可抗力致使本合同需迟延履行的,双方应对迟延履行另行协商,签订补充协议。若双方对迟延履行无法达成一致,应按 、 条规定解决。

第十六条 适用法律

本合同的订立、履行、终止及其解释适用_现行法律。

第十七条 附件及效力

双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。

第十八条 信息披露

甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容,应及时书面通知甲方;因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致,甲方不承担相关责任。

第十九条 保密

双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意,或法律强制性规定,双方均不得以任何形式对外披露该等信息。

第二十条 通知

本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交),则在交付时视为收讫;如通过传真发出,则在传真发出即时视为收讫,但必须有收件人随后的书面确认为证;如通过预付邮资的挂号邮件寄出,则寄出七天后视为收讫。

第二十一条 其他

本合同一式_________份,甲乙双方各执_________份,具有同等法律效力。

本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。

甲方(签章):_________ 乙方(签章):_________

_________年____月____日 _________年____月____日