首页>总结报告>供应商总结会(热门5篇)

供应商总结会(热门5篇)

时间:2024-04-09 11:34:19 总结报告

供应商总结会 第1篇

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)19014204

1 联合采购的内涵

联合采购是一种新型的采购模式。联合采购主要针对同质型企业而言。所谓同质型企业是指同一行业内的企业,因为其生产的产品属于一类,所需原材料一致;或者是企业所需要的原材料具有相似性,总的来说是能对某一原材料进行采购时,所有企业的总称。

因此,联合采购就是在同质性企业里,把需要购买同一产品的客户联合在一起,使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模,向供应商提出采购的行为。联合采购主要整合同质性企业的采购业务,使得总成本降低,并且得到保质保量的原材料,进一步创造企业的利润源。同时通过专业性的联合采购,使得企业可以专心致力于新产品的开发、营销体制的创新、市场渠道的拓广,甚至通过联合采购得到大量由于自身的规模所受限制原本不可能得到的大量信息。

2 大学城高校实施物资联合采购的必要性

高校物资采购特点

(1)需求的一致性。即使每一所高校的定位不一样、学科的性质也不一样,但是消费者群体的一致性,决定了大学城高校的物资采购具有“相似性”。

(2)需求的批量性。大学城集合了城内每一所高校的采购需求,这样使得物资采购的总量大量增加,采购物资的数量也具有了“批量性”,有利于实现批量采购的价格优惠,形成长期的规模效益,最终达到降低采购成本的目的。

(3)地理位置的聚集性。大学城高校大多集中在一块区域,位置相对集中、交通较为便捷,有利于供货商实现采购物资的统一集中配送,帮助其降低配送的成本,提高配送的效率,节约大量的社会资源。

(4)运作的合法性。高校的物资采购属于政府采购的范畴,因此必须在遵守国家法律法规的前提下进行规范的运作。只要各所高校愿意打破壁垒,大学城城内的高校联合起来集中采购物资,获取更大的价格折扣是有可能的,而且很有必要的。

目前大学城高校后勤物资采购现状

(1)缺乏统一的采购主体。目前大学城高校后勤物资采购大多分散采购、单独采购,虽然各级政府教育部门负责供货商的资质审核,给出入围供货商的若干名单和指导价格,但由于缺乏共同的采购主体,规模采购和联合竞价议价的优势不能体现出来。

(2)缺乏共享的信息平台。目前大学城高校后勤物流管理范围大多各自为政,物流管理整体水平仍处在物资管理的“低水平的重复建设”层次,物流信息平台严重滞后。学校与学校、学校与企业之间物流信息的与采集、在线订单的发送与查询、物流业务的咨询与联系等难以直接实现。

(3)缺乏共同的物流设施。各高校均拥有一定数量设备设施用于物资的采购与配送,投入成本不菲。然而,由于各高校后勤各自经营的情况,造成这些物流设施设备的重复配置且利用率低,这就造成物流采购资源的浪费。

大学城高校实施联合采购的好处

(1)联合采购有利于形成规模经济,降低采购成本。据统计,每一座大学城能够容纳师生的数量为10~15万名,相当于1个中等城市的规模。强大的消费能力和共同的利益需求,加之大学城高校所处地理位置距离较近、物资需求相似,这有利于高校形成采购联盟,提高话语权,以规模优势提升与供货商的竞价议价谈判能力,增加谈判筹码,大幅度降低采购成本。

(2)联合采购有利于与供应商建立稳定的伙伴关系。联合采购直接面向供货商,减少中间交易环节,彼此本着“互利、双赢、诚信”的原则,增强双方了解,形成稳定的供需伙伴关系,不致因价格波动和市场不确定性因素而给对方造成损失,增强了供需双方抵抗市场风险的能力。

(3)联合采购有利于保证货物质量和提高大学城整体物流管理水平。通过各高校后勤集团或者后勤管理部门的相互联合,对供应商统一招标:不仅要对供应商的道德性和诚信水平进行考察,还要对供应商的营业执照、经营模式等进行严格考核。这种公开透明的招标方式,可以杜绝单个高校采购部门“拿回扣”等不良陋习,更为重要的是,每天近20万师生的餐饮物资的强大市场需求,可以吸引忠诚度高、诚信度高的供货商提供让大家放心的后勤生活物资,让广大师生吃得安心,住得放心、用得舒心。

3 现有大学城联合采购的分类

近年来,联合采购也被应用于一般商业活动之中,形成了多种形式的联合采购模式,同时也被引进了学校后勤的采购模式。联合采购模式具有降低采购价格、节约管理费用、节省前期投入,建立战略合作、共享库存资源、减少运输费用的优势。现有大学城联合采购常见的形式有三种。

一家高校牵头多家高校参与采购模式

某高校牵头采购模式是众多高校建立联合采购体,成员委托其中一个综合实力较强的领头学校该成员企业进行采购。该模式中,其他成员学校和该学校之间是委托关系,与供应商直接打交道的是该学校,但该学校不负责物资的配送,而是由供应商直接配送到各个高校。在这种组织形式中,学校一般具有以下特点:(1)该学校在采购成员中采购量比较大,其他采购成员的采购量较小,自行采购成本较高,委托给采购量大的学校集中采购,能够节省采购成本,学校也能获得一定的酬劳;(2)该学校具有其他成员不具有的独特采购能力,并且不愿传授给其他采购成员,因而要求其他学校交由他集中采购。在这种委托式采购模式中,委托者拥有独立的采购决策权和控制权,最终目的是为采购企业节约采购成本,在采购成员之间实现“双赢”。

高校按股份制成立物流公司采购模式

高校按股份制成立物流公司是指两个或两个以上的学校出于对市场的预期目标和学校自身总体经营目标的考虑,采取一种长期联合与合作的采购方式。联合采购成员学校之间相互协作,成立一个联合采购公司代表这些学校进行采购,与供应商沟通协调,开展合作,但是高校联合采购公司不负责物资的配送,由供应商直接配送到各个学校。联合采购组织的区域性很强,在区域中形成的采购联盟,物流配送方便,便于管理,可以有效的进行采购信息搜寻、甄别,降低采购成本。在这种采购公司中,各成员学校拥有独立的采购决策权和控制权,最终目的是为采购公司节约采购成本,在采购公司中学校之间实现“双赢”。

联合采购由第三方物流公司运作的采购模式

第三方物流公司采购是一些专门的企业或组织,承接各个高校的采购任务,帮助完成采购任务,专门替那些需求量不大的学校单位服务。联合采购成员学校委托一个专业的第三方采购公司或成立一个专业的独立运营采购组织,作为独立的第三方采购组织,成员学校的采购业务和配送业务。该模式中,各成员学校和第三方采购组织之间是委托的关系,与供应商直接打交道的是该第三方采购组织。第三方采购组织是一个盈利性的组织,具有专业化的知识,为联盟中的各个学校提供专门的采购服务,收取采购服务费,学校和供应商之间的信息靠第三方来传递,包括货款支付、供应商供货等,采购联盟各成员学校之间风险共担、利益共享。在该采购模式中,采购成员的各个学校拥有独立的采购决策权和控制权,然后全权委托第三方组织采购。第三方组织作为盈利性在组织,必需对采购联盟内的学校和供应商的利益有所保障,才能赢得采购联盟成员的信任。只有第三方组织和采购成员之间相互信任、信息共享,才能在采购成员和第三方之间实现“双赢”。

4 大学城联合采购组织结构

联合采购的组织结构与一般的组织相比有一定的特殊性,因为它是由多个成员组成的复合性组织。根据实际情况,联合采购成员的组织结构主要有三种:一家高校牵头、多家高校参与的物流公司、高校按股份制成立物流公司、委托第三方物流公司采购模式。

一家高校牵头、多家高校参与式的组织结构

一家高校牵头、多家高校参与的物流公司的组织结构(如图1所示)。这种模式是由大学城的各个高校将各自采购需求汇总,然后将采购的任务委托给一个物流实力和规模比较雄厚的高校,由这个高校对联合采购业务进行管理和决策,然后由该学校的采购部来具体实施与供应商之间的采购作业任务。然后供应商将大部分物资选择直接配送到配送中心,由配送中心把物资配送到各个学高校,配送中心与此同时将配送的信息反馈给牵头高校采购部;此外由于有些物资的价值小或保鲜等特殊物资可以直接配送给各个高校,并将信息反馈给配送中心,配送中心负责将此采购信息反馈给负责高校采购部。该模式下则根据需要采购的物资选择合作供应商,各高校交付订金,合作供应商提供物资,各高校交付尾款后牵头高校组建的物流公司将物资配送给各个高校。

图1 一家高校牵头、多家高校参与式的组织结构

高校按股份制成立物流公司的组织结构

高校联合采购组织采购式的组织结构(如图2所示)。由重庆大学城各个高校各自选出代表成立联合采购物流公司,由联合采购物流公司对联合采购业务进行管理和决策,并由联合采购物流公司完成与供应商之间的采购作业任务。供应商将大部分物资选择直接配送到配送中心,由配送中心在配送到各个学高校,配送中心在这个时候将配送的信息反馈给负责的联合物流采购公司;此外由于有些物资的价值小或保鲜等特殊物资可以直接配送给各个高校,并将信息反馈给配送中心,配送中心负责将此采购信息反馈给联合物流采购公司。联合物流公司根据需要采购的物资选择合作供应商并将订金交付,合作供应商提供物资,联合物流公司将尾款付给合作供应商并将物资配送给各个高校。

图2 高校按股份制成立物流公司的组织结构

其中由于联合物流公司是由各高校共同投资,其主要负责人可由投资股份最大的学校选出,担任联合物流公司董事长,其余学校选出负责人担任董事,共同组成董事会。供应商的选择,采购物资及采购决策等经董事会商讨后决定,有分歧时一般情况下采取少数服从多数,而董事长拥有一票否决制。

由第三方物流公司统一采购的组织结构

第三方物流公司采购式的组织结构(如图3所示)。重庆大学城的各个学校将各个的采购业务统一交给一个专业的物流公司。第三方物流公司对联合采购业务进行管理和决策,并由第三方物流公司完成与供应商之间的采购作业任务,供应商将大部分物资选择直接配送到第三方物流公司,由第三方物流公司在配送到各个学高校;此外由于有些物资的价值小或保鲜等特殊物资可以直接配送给各个高校,并将信息反馈给第三方物流公司。各高校将订金付给第三方物流企业,其根据需要采购的物资选择合作供应商并交付订金,合作供应商提供物资,各高校将资金付给第三方物流企业且由其将尾款交付合作供应商后由其将物资配送给各个高校。

图3 委托第三方物流公司统一采购的组织结构

5 联合采购的运行模式

在联合采购中针对不同的组织结构,每种的运行方式也会不一样,这也导致了每种运行方式各有优缺,下面对三种组织结构的运行模式进行分析:

一家高校牵头、多家高校参与式的运行模式

在一家高校牵头、多家高校参与式的运行模式中(如图4所示),重庆大学城的各个高校将各自的采购需求汇总,报给牵头高校(物流实力和规模比较雄厚的大学),然后由该高校制定统一的采购计划,寻找供应商,并利用招标等方式进行寻价、比价、议价,最终确定合适的供应商,与之进行商谈,签订采购合同。下单后,由供应商负责统一送货,然后交付给各个高校,经过高校的验货之后,进行财务结算。

优点:(1)资金投入小;(2)采购形式灵活,易于沟通管理;(3)对采购物资的专业知识和市场信息掌握比较全面,采购质量有保障。

图4 一家高校牵头、多家高校参与式的运作流程

缺点:(1)对于短缺的物资如何调配问题,可能导致高校之间合作矛盾;(2)可能受制于领头学校,使得合作关系变得复杂;(3)配送路线安排也可能引发问题产生。

高校按股份制成立物流公司的运行模式

在高校按股份制成立物流公司的运行模式中(如图5所示),重庆大学城的各个高校将各自的采购需求汇总,交给物流公司,由物流公司制定统一采购计划,寻找供应商,利用招标等方式进行寻价、比价、议价,最终确定合适的供应商,与之进行商谈,签订采购合同,下单后,供应商直接送货到各个高校,经过高校的验货之后,进行财务结算。

图5 物流公司的运行模式

优点:(1)采购目的性强,学校亲身参与到采购活动中,对价格、折扣、采购质量、供应商情况都有全面的了解,对采购工作把控能力强;(2)采购沟通更为便利。

供应商总结会 第2篇

1传统库存管理中存在的问题

在传统库存管理中主要存在以下问题,①层层设库,物资重复储备现象严重;②局、矿之间库存信息不能及时交流,难以实现资源共享、互调余缺;③采购权下放导致部分二级单位采购过程中,将许多质次价高的或不需用的物资大量采购入库,导致产生大量的残次物资,积压报废现象严重;④由于重复储备、物资积压等问题的影响,煤炭企业集团的储备资金xxx不下,严重地影响了企业的效益。

2改革思路及实施方法

2.2实施方法物资供应管理改革实施办法:①明确物资供应总公司是煤炭企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位,使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目;②实行供应商准入制管理。物资采购活动在准入供应商内进行,超出范围采购,报请公司主管领导审批。集团公司每年审定一次准入供应商,定期公布,实现供应商的动态管理、优胜劣态;③推广招标采购。凡一次采购单件价值5万元以上,或年累计采购10万元以上的物资,必须实行招标采购或公开比价采购。不具备招标采购条件的小批量、零星、急用物资,实行比质、比价采购;④加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一、最高限价管理”,已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求,价格在企业核定最高限价以内的,应优先择优采购。三家以上生产的多经产品,在集团公司内部招标采购,优胜劣汰;⑤加强采购资金管理,实行采购资金预算制。集团公司财务部门按照采购规模,定期拨付采购资金,物资公司对外统一付款,统一结算。严格履行采购合同,实行付款合同化、程序化,积极维护集团公司的市场信誉。供应商管理:①搞好供应商管理的基础工作。公司领导层要意识到供应商管理是整个公司业务管理中最重要的有机组成部分,与供应商建立信息交流和共享机制,建设供应商数据库。适时地对供应商进行价格、订单、商誉、淘汰等激励;②实现供应商伙伴关系管理的程序化、规范化。要将供应商分析、选择、关系的评估以及有关人员在供应商伙伴关系管理的职责等用程序性文件的方式固定下来,作为供应商管理的依据;③制定供应商管理的方法。建立供应商信用登记卡。通过对信用登记卡的应用,基本上可以把供应商分为良好型的供应商、可接受型的供应商、受限制型的供应商和终止型的供应商。对这四类不同类型的供应商在进行管理时应区别对待,确定不同的管理策略。库存管理的改革:收回了各矿的物资采购与储备权,以“集中采购,集中储备,集中配送”的“三集中”思想来改革物资供应管理体制。以物资大市场的建立和完善作为改革的突破口,开展代储贷销业务。在对企业的主要物资供应商进行评价、选择之后,引导其进入大市场,实现除少数特种物资外,其余物资均为零,变供应商的库存为自己的库存,企业不再储备相应的物资。只在生产单位需要消耗物资从仓库提货进行配送时,才将这部分物资划作企业的购入物资,并与供货单位进行结算。

3结语

供应商总结会 第3篇

在采购部做业务员其实是一份很好的工作,我从这里也看到了公司对我的重点栽培,我深知自己肩头的重任,个起来更是百分百的投入!

时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢命运,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的总结作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值_,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

『 1 | | | | | | | |

【返回 栏目列表】

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,200*年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

现在正处在金融危机的关键时刻,而墨西哥又爆发了“猪流感”,真是一个多事之秋。所以我们采购部一定要将工作做好,将公司的成本做到最小,减少不必要的采购。

毕竟现在的大环境不是很好,任何公司只要稍有不慎就会亏损,倒闭,为了公司,也是为了自己不失业,每一个公司员工必须要以公司为家,积极努力的工作,和自己的公司一起度过难关,迎来公司和自己事业的第二春!

所以我会做好我的采购工作的,我的工作的好坏也许不能影响到公司的正常经营,可是也会只带来一些负面影响。所以我不会是自己的工作做坏的,我一定是积极的向同事请教,将自己的采购工作做到最好!

希望公司在新的一年能够战胜困难,迎来公司的业务繁荣期!

供应商总结会 第4篇

摘要:医疗服务单位不仅需要为患者提供优质的医疗服务,还需要降低消费群体的消费费用。利用实地调查访问法和商品抽样调查对比法,对医院总务库房各类商品的采购价格状况和其他几家同类供应商所提供的部分商品价格对比:①政府集中采购商品价格和市场价格吻合。②非政府集中采购价格高于当前市场价格。并对产生价格偏高的原因做以分析:①供应商所供应商品的“转分包(从其它同类别商家处采购)”现象,违背了短宜的采购渠道建设。②长期依赖供应商的信誉从事采购业务,没有相应的价格考核机制,势必出现商品价格无端浮动。要避免此种现象继续发展的措施:①重新划分所购商品类别,消除“一家包”现象。②成立定期性采购监督小组,定期考核劳保、清洁和其他类别的商品价格评价机制。

关键词:政府集中采购;突发性费用;督查考核

一、目前采购价格状况及与其它供应商对比

根据财政部颁布的政府集中采购法和钦州市财政局制定的政府集中采购实施细则,总务科库房所需经常性商品有政府集中采购和非政府集中采购两大类商品,办公用品属于政府集中性采购商品,而维修、清洁、劳保和其他类别属于非政府集中采购。

(一)政府集中采购商品价格对比

目前市财政局批准的办公用品集中采购供应商有四家,总务科所购办公用品的供应商是A公司办公耗材总汇,8月份供货开发票总合计元。通过在某百货有限公司和某文体批零部的实地考察,并结合A公司办公耗材总汇所售部分商品价格发现:所提供的办公用品价格和其他两家供应商所提供的价格一致。

(二)非政府集中采购商品价格对比

非政府集中采购商品主要包括维修、清洁、劳保和其他类商品,它们分别由以下几家供应商满足总务科库房的日常需求。此种类别商品的供应商存在一定的共性:各商家管理不完善,所售商品价格透明度低。

(1)B物资公司

8月份销售给总务库房货物开票总金额元,通过正元物资公司、天山物资公司和其他中小型公司的实地调查发现:B物资公司所提供商品整体价格偏高,部分商品价格超出市场零售价格很多。另外一个特点是B物资公司供应的商品不属于自己经营的商品,比如五金材料、建筑材料和灯具,这些本应属于五金公司、灯具公司和装饰建材公司所售商品。

(2)C百货公司

C百货公司8月份提供商品开票总额元,通过多家商品批发店的调查发现:C百货公司所提供商品整体价格偏高,部分商品超出正常市场零售价格,比如南孚电池5元,蚊香元,水壶29元,水壶胆元,均超出市场零售价格,此种商品距离市场批发价格甚远。

(3)小个体供应商

供应商品为塑料制品等其他日用品,8月份提供商品开票总金额元,通过两家专营塑料制品商店调查发现:此个体提供给总务库房的商品价格偏高,如塑料凳人民路塑料制品批发价格均没有超过15元的价格(含税价格),其供应商供应价格17元。

(4)D办公用品公司

D办公用品公司所供应商品为各种复印纸和打印纸,8月份提供商品开票总额元,此供应商提供的办公耗材本应属于政府集中采购之列,但总务科没有按照政府集中采购执行,由于未做商品细致询价,不便讨论此供应商提供商品价格高低与否。

(三)突发性商品状况阐述

突发性商品费用主要指不定期发生的维修设备、各种作业工具、窗帘和锁等所发生的费用,这种维修费用没有价格评估机制,主要的原因是存在“霸王维修”。总务科对目前市场维修状况不了解,始终用此唯一一家,没有关注市场发展的动态,针对设备的维修要搜集市场信息,形成两家以上维修公司采用询价方式维修,并且建立设备管理维修卡。

二、产生以上结果的原因分析

(一)供应商所供应商品的“转分包(从其它同类别商家处采购)”现象

B物资公司所供应的商品品种包括日杂、水电维修配件、五金、灯具和装饰建材等各种产品,甚至电话和电风扇也应有尽有。这种现象说明了两个问题:第一,总务科过于依赖B物资公司,没有找应该经营此种产品的供应商;第二,B物资公司没有经营如此多的产品品种,是从其它同类甚至更小的商家处现行采购后销售给总务科库房。

(二)依赖供应商的信誉从事采购业务,没有相应的考核机制

C百货公司、小个体供应商品价格偏高的原因在于总务科监督管理不善,商品价格的高低完全依赖于商家的信誉,部分日常用品的商品价格明显高于市场销售价格,冷僻商品价格更不会低于市场正常销售价格。总务科依赖此两家供应商的程度在逐渐加大,另外没有专职采购人员监督商品价格的高低,造成了这两家供应商提供商品价格偏高的现象。

三、针对以上状况改良措施

(一)重新划分所购商品类别,消除B物资公司“一家包”现象

物资公司所供商品进行重新划分并和市场其它供应商接轨,把五金、灯具和电话电风扇分列出来,由其他三家公司进行供应日常需要,根据目前市场供应状况,东西大街五金经营公司较多,而且有规模比较大的五金经营公司,西大街灯具和建材市场供应充足。C百货公司和小个体所供应商品无需进行重新划分商品类别,需要责令其把所供商品价格降低到批发价格,以返还集中采购的优势。

(二)成立定期性采购监督小组,定期考核劳保、清洁和其他类别的商品价格评价机制

供应商总结会 第5篇

关键词:装备制造 培育模式 探索和实践

中图分类号:C35文献标识码: A

一、实施目的

战略供应商和主力供应商是企业的合作伙伴,只有X公司的发展才能使供应商得到发展,同样,供应商的发展也促使X公司的发展,并确保大量物资采购越来越向战略供应商和主力供应商群体集中。

在科学评价与选择的基础上,寻求和培育基于合作伙伴关系的战略型供应商,以提升自身的核心能力,赢得竞争优势,组织相关技术、质量等相关人员记性重点培育扶持。在供应商的能力提升扶持方面,主要开展了以下几个方面,

扶持供应商提升设计和制造过程的质量保证能力:主动与供应商沟通,让供应商精确掌握我们的要求;对供应商的先期产品品质规划和管理计划和生产零部件批准程序过程进行监督和指导,给予供应商需要的支持;与供应商共同改进零部件的质量问题;与供应商共同完善其采购过程、制造过程的质量控制手段和方法;帮助供应商完善物流过程中的标识管理和不合格品(特别是让步接收和返工件)控制等。

扶持提升供应商成本控制能力:与供应商进行采购资源共享,帮助供应商开发更廉价的采购渠道;给予供应商尽可能充足的生产周期,采购量尽可能稳定;与供应商共同改善其物流和制造过程,减少无效劳动,缩短生产周期;与供应商共同探讨改善库存管理的办法,帮助供应商降低其原材料、在制品、成品的库存量;帮助供应商改善其生产工艺,减少生产过程中能源、辅料、耗材的消耗等。

完善供应商计划管理:督促、帮助供应商建立,完善相应的计划管理手段,确保供应商收到订单,并能够将订单转化为各部门的工作任务;跟踪供应商的订单执行情况(如物料采购进度、生产进度、交付进度)进行即时监控;为供应商提供员工培训,使供应商能持续的提高。

提高物料采购人员的专业化管理水平,重点培养采购工程师,合理编制采购计划,在确保正常生产的情况下,严格控制采购数量,降低库存量。

二、主要做法

在前期基础上,2013年X公司进一步实践探索,形成了一个计划(过程推进计划)、两层机制(企业内部+外部供应商)、三个步骤(经验输出+理论培训+现场指导)的“123”供应商培育模式,有效帮助供应商提升管理水平,促进供货及时率和质量水平的提升,并不断降低采购成本,达到双方共赢的目标。

(一)正确选择,措施保证

1、数据统计

X公司每月供应商准时交货率、产品一次交检合格率及供应商运营故障次数统计数据,用以作为评价供应商业绩、选择培育供应商和培育供应商效果情况的依据,指导供应商管理工作。

2、供方选择

培育对象选取具有较大提升空间,有主观改善意愿,且经过培育有可能发展成为四方重点合作方的供应商;

根据上一年度业绩评价结果及供方培育情况,提出供方培育建议名单,召开供应商培育工作会议,征集公司各相关单位及上一年度培育小组意见,以确定当年供方培育名单。

3、共识达成

为确保供应商理解培育工作的理念及需完成的目标,确保培育力度,达到培育效果,X公司组织召开由供应商副总经理以上级领导参加的供应商大会,传达了供应商培育工作以输出四方先进管理经验、精益理念及方法并进行培训和指导的方式进行。通过供应商大会,供应商与X公司形成了同步提升、合作共赢的信念,X公司将给予供应商人力、培训等各方面的支持。

4、措施到位

建立月度例会制度。公司内部结合精益生产例会,每月召开供应商培育推进工作会议,落实实施计划,总结推进过程中的成果、问题,梳理下一步工作内容。

实施供应商周反馈机制。供应商结合自身精益生产推进计划,每周需向X公司反馈实施情况及存在问题,公司组织推进组成员专家对供应商提报资料进行远程指导。

(二)一个计划,明确方向

针对供应商培育工作,要制定一个整体推移计划,并根据大计划,分解成汇编管理经验计划、供应商现场指导计划等子计划。

供应商推进计划。根据X公司供应商培育整体推进计划,组织供应商制定适应本公司实际情况的质量提升计划,并按计划组织实施。某供应商工作计划如下图:

(三)两层机制,确保实施

1、公司内部成立工作组

为保证推进实施力度,公司内部组织采购、质量、生产、物流等相关部门成立供应商培育推进工作组,工作组成员由各部门领导及相关人员参加,明确工作组职责,并制定了工作计划。

2、供应商成立推进组

为保证推进力度及效果,要求供应商成立工作组,组长由总经理或负责生产的副总经理担当,组员涉及生产、工艺、质量、采购、物流、设备等相关部门。并详细分解工作计划,各项工作责任落实到人。

(四)三个步骤,强化效果

1、经验输出

公司各部门精心总结5年来精益推进工作的核心管理方法、经验和优秀案例,包括生产计划管理、项目负责制管理、作业要领书等精益管理方法共17项,全部无偿向被培育供应商输出,要求供应商在公司内部进行宣贯、培训,落实适合自身企业的管理方法。

其中,X公司总结生产计划管理经验,特别是针对多项目并行、交叉生产。制定多项目推移计划就是将有限的企业资源在多个项目间进行优化配置,用以最大化满足不同项目对资源的需求,从而实现企业总体战略目标的最大化。

生产计划流程图

2、理论培训

聘请专业咨询公司,组织供应商进行精益生产培训,首先向供应商导入精益理念,然后具体讲解实际管理方法(如标准作业、生产计划管理、TPM设备管理等)。

3、现场指导

与专业咨询公司合作,组织公司内焊接、装配、加工及精益生产等相关专家对每一家被培育供应商实施现场工作指导,围绕精益生产、工艺管理、生产管理、质量管理等工作布置课题,提出问题及建议解决办法,要求供应商不断改善,及时落实并反馈关闭。

XX公司出访某一供应商进行现场指导,提出10各要求项目,此供应商针对10个项目要求分别制定了目标值并制定7条符合公司实际的规范,通过半年时间的推进,公司各方面管理水平有了较大提升。

三、培育效果

1、实施问题整改,改善效果明显。

每一家供应商形成现场诊断报告,围绕生产计划、作业要领、工艺流程、质量管理、等精益生产各方面共提出诊断问题项142项。其中可立即整改128项,长期改善14项,立即整改项已全部整改完成。

通过汇总、分析培育对象在2013年培育前、后生产异常数,平均单辆车异常数由原来的项降为项,同比降幅达到,培育效果明显。

2、编制工作指南,明确工作流程。