英语应用文写作总结 第1篇
【篇首句】说明写信目的。
1. I'm sorry to hear that you are having trouble fitting in your new school. Such problems are quite normal. Perhaps the following suggestions are helpful.
很遗憾听说你在适应新学校方面有困难。这样的问题是很正常的。可能下面的建议会有一些帮助。
2. I have received your letter saying you plan to play a visit to China for ten days next month. Perhaps the following suggestions are helpful to you.
我已经收到了你的来信。信上说你打算下个月来参观中国十天。可能下面的建议对你是有帮助的。
3. I'm writing to you to present what I think on the further improvement of our hotel so as to attract more clients(顾客).
我给你写信是想说明一下我对于进一步改善我们旅馆的一些想法，以吸引更多顾客。
4. You have asked me for my advice with regard to how to learn Chinese , and I will try to make some suggestions here.
你关于如何学习汉语询问我的建议，那么我就在这里给出一些建议。
5. I'm very glad to receive your letter asking for my advice on how to fit in the new school life. Here are a few suggestions.
很高兴收到你的来信，信上询问我关于如何适应新的学校生活。下面是我的一些建议。
6. I'm very glad to have received your e-mail. Now I'm writing to give you some advice on how to learn English well in high school.
很高兴收到你的电子邮件。现在，关于如何在高中学好英语，我写信给你一些建议。
【篇中句】介绍详情、提出具体建议。
1. I'd like to suggest that...
我想要建议......
2. In my opinion,...
在我看来，......
3. If I were you, I would...
如果我是你，我会......
4. You'd better do.../not do...
你最好/最好不......
5. It's necessary for you to read some books about these places before you come to see them with your own eyes. With more knowledge about these places, you will have a better understanding of Chinese history and culture.
在你来亲眼看到这些地方之前，你 有必要读一些关于这些地方的书。有了关于这些地方更多的知识，你将会更好的理解中国的历史和文化。
6. First of all, you should listen to the teacher carefully and take notes in class so that you can go over your lessons as soon as you can after class.
首先，你应该认真听老师讲课。上课做好笔记，以便下课后可以及时复习。
【篇尾句】提出希望采纳建议，并祝福。
1. I hope these suggestions will be of use to you. Remember: where there is a will, there is a way(有志者事竟成).
我希望这些建议会对你有用。记住：有志者事竟成。
2. I hope these suggestions will be of use to you. Remember: The man who has made up his mind to win will never say “impossible”(一个决心要成功的人从来不说“不可能”).
我希望这些建议会对你有用。记住：一个决心要成功的人从来不说“不可能”。
3. Best wishes!
(给你)最美好的祝愿!
4. I hope that my suggestions are helpful for you anyway. I would be more than happy to see improvement.
无论如何，我希望这些建议对你有所帮助。我会非常高兴看到情况改善。
5. I believe that you will take my suggestions into serious account. Whatever you decide to do, good luck with your studies/work!
我相信你会认真考虑我的建议。无论你决定做什么，祝你学习/工作好运。
6. I sincerely hope my advice will be some help for you. If there is more I can do to help, please let me know.
我真诚的希望我的建议对你有一些帮助。如果有更多我可以帮忙的，请告诉我。
英语应用文写作总结 第2篇
【篇首句】介绍自己，简要说明信息来源，并提出申请。
1. I'm Li Hua, from Class One, Senior Two.
我是xxx，来自高二一班。
2. I have read in the newspaper that a secretary is wanted in your company.
我在报纸上看到你们公司在招聘一名秘书。
3. I read the announcement of the Experience Life that you have posted on the Internet and I am interested in it.
4. I am extremly pleased to see your advertisement for an English tutor(家庭教师/助教)in the newspaper.
我很高兴在报纸上看到你们招聘家庭教师/助教的广告。
5. I am writing to apply for the summer camp in your school.
我写信是想申请加入你们学校的夏令营。
6. I am writing to tell you that I'm suitable for the job you are advertising.
我写信是想告诉你，我适合做你们在广告上刊登的这份工作。
【篇中句】突出自己特点，具体说明胜任理由。
1. I think I'm qualified for the position.
我认为对于这个职位我是有资格的。
2. In the first place, I have strong written and spoken communication skills.
首先，我有很好的写作和交流技巧。
3. What's more, I am well acquainted with the western culture.(be acquainted with 熟悉)
而且，我非常熟悉西方文化。
4. Last but not the least, I have good personality, and I am independent in life.
最后但也是很重要的一点是，我有很好的性格，并且在生活中很独立。
5. I think it's of great use to me. For one thing, I can gain some experience for my future job; for another, I can make more friends.
我认为它对我是有好处的。一则，我能够为未来的工作获得经验;二则，我可以交到更多的朋友。
6. I am sure I can do my best in the job.
我保证在工作中会尽最大努力。
【篇尾句】请求给予机会，期望尽快回复。
1. I will be much grateful if you can give me the opportunity.
如果你能给我这个机会，我会非常感激。
2. I hope you can offer me the opportunity.
我希望你能提供给我这个机会。
3. I hope I can be accepted as a member of your summer camp.
我希望我能够成为你们夏令营的一员。
4. If you need to know more about me, please contact me at 189......
如果你需要了解我更多，请给我打电话189......
5. I am looking forward to your early reply.
期待你的早日恢复。
6. I am looking forward to hearing from you soon.
期待早日收到你的来信。
英语应用文写作总结 第3篇
南京师范大学编
江苏省高等教育自学考试委员会办公室
Ⅰ 课程性质与课程目标
一、课程性质和特点
《英语应用文写作》课程介绍了以书信为主的英语应用文的结构和特点，提供各类应用文的常用句型与表达方式，并通过实例说明每种写作原则与注意事项，帮助学生学习多种商务信函的写作，包括建立商业关系、询价、投诉及理赔、推销信、致谢信、邀请信、求职信、个人简历、便函、会议记录、报告等。课程还通过丰富的练习，帮助学生全面提高英语应用文写作能力与英语语言沟通技巧。
二、课程目标（评价目标）
通过英语应用文写作课程的学习，学生能够熟练使用基本的应用文写作方法和技巧，能独立撰写意思清晰，用词恰当，条理清楚、符合国际标准的各类英语应用文。
英语应用文写作课程设置的目标是使得考生能够： 1、熟悉并学会使用英语应用文常用词汇和语句；
2、了解并熟悉国际标准的英语应用文，特别是商业书信和其它文件格式和通行规范；
3、掌握在涉外商务和其它国际交往中必备的书面表达技能技巧； 4、拓宽有关涉外业务的文化知识与英语语言知识。
三、与相关课程的联系与区别
本课程可以帮助学生掌握英语应用文写作的要求以及常用表达文本格式，辨别英语应用文在语言文体上的特点，从而更好地掌握英语语言。 英语应用文写
作课程的先修课程是基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语等。本课程所学基本词汇和基本句型与基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语的基本词汇和基本句型相互渗透，相辅相成。通过学习本课程，学生的实际语言运用能力能够得到提高，且能为后续的专业课程的学习打好基础。
四、课程的重点和难点
见课程内容与考核要求。
Ⅱ 考核目标
本大纲在考核目标中，按照识记、领会、应用三个层次规定其应达到的能力层次要求。三个能力层次是递进关系，各能力层次的含义是：
1、识记：能知道有关的名词、概念、知识的含义，并能正确认识和表述，是低层次的要求。
2、领会：在识记的基础上，能全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有关概念、原理、方法的区别与联系，是较高层次的要求。
3、应用：在理解的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法联系学过的多个知识点分析和解决有关的理论问题和实际问题，是最高层次的要求。
Ⅲ 课程内容与考核要求
第一单元 商务英语写作规范 Unit 1 BUSINESS STYLE
一、学习目的与要求
本单元主要讲述英语应用文中最重要的部分商务英语写作的基本概念，商务英文写作的文体风格，语言特点。要求学生掌握应用文，特别是商务英语写作所要求的“5 C”基本原则，即Clarity清楚, Conciseness简洁, Correctness正确, Concreteness具体, 和Courtesy礼貌。同时，还要求学生了解商务英语写作的组织步骤。
二、课程内容（考试内容）
1. 5Cs’Principle of Business Writing
Clarity Conciseness
Correctness Concreteness Courtesy
2． Organization of Business Letter
Introduction Body Closing
三、考核知识点与考核要求 识记：5C原则
clarity（清晰性）conciseness（简洁性）correctness（正确性） concreteness（具体性）courtesy（礼貌性） 应用：5C原则指导下的商务英语写作 四、本章关键问题
商务英语写作的基本要求。
第二单元 信函格式 Unit 2 LETTER FORMAT
一、学习目的与要求
本单元主要介绍商务信函的组成要素、格式、写作要求和英文信封的写法以及打印方式。要求学生能够：
1．掌握商务信函的组成部分及格式与布局。 2．掌握不同格式下商务信函各组成部分的位置。
3．掌握商务信函中日期、地址、称呼、结尾敬语的写法。 4．熟悉商务信函的撰写与普通信函的异同。 5．掌握英文商务书信信封的写法。 二、课程内容
Structure of a Business Letter 商务书信结构
Letterhead, Date, Inside Name and Address, Attention Line, Salutation, Subject line, Body, Complimentary Closing, Signature, Reference, Enclosure, Carbon Copy.
2. The Layout of a Business Letter 商务书信格式
Full-Block, Blocked, Semi-Blocked, Simplified. 3. Addressing an Envelope 信封写法
三、考核知识点与考核要求
识记：英文商务书信格式和组成部分。
应用：书写格式正确完整的英文商务书信，以及信封。 四、本章关键问题
英文商务书信格式和组成部分。
第三单元 建立商业关系
Unit 3 ESTABLISHING BUSINESS RELATIONS
一、学习目的与要求
了解写作建立商业关系信函的目的，了解建立商业关系的几种常用途径。掌握建立贸易关系信函的写法、相关术语和表达以及一些常用语句。掌握公司介绍的方法。
二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Purpose of establishing business relations Company Introduction a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions: 三、考核知识点与考核要求
识记： ① 什么是商务贸易关系，建立商贸关系的重要性；
② 建立商贸关系信函的写法； ③ 如何进行公司介绍。
应用： 写作建立商务贸易关系的信函。 四、本章关键问题
如何写好建立商务关系的信函，如何介绍公司单位。
2．Structure of the letter of establishing business relations
第四单元 询问信函 Unit 4 REQUEST LETTERS
一、学习目的与要求
了解询问求助信函的写作目的，掌握写作技巧和策略，写作询问求助信函常用语以及回复函的写法。能够以买家或求助者的角色写询问信函，寻求各种信息或帮助。掌握有关询问商品价格及答复的各种商业术语和表达方法。 二、课程内容 1．Introduction
Inquiry
Inquiry Reply
2．Structure
a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求
识记：询问信的写作目的和要素。要求出口商报价和回复报价的常用术语。 应用：根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的询价信函和回复函。 四、本章关键问题
询问信及询价信函的写作目的和要素及常用术语。
第五单元 报盘与还盘信函
Unit 5 QUOTATION, OFFER AND COUNTER-OFFER
一、学习目的与要求
了解国际商业贸易中有关商品报价实盘和虚盘的区别，报盘的组成部分，报盘的各种条款。掌握对外贸易信函中报盘的相关表达方法，常用术语。 二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Quotation and Offer
Firm Offer and Non-firm Offer Counter-Offer 2．Structure
a) Opening
b) Body c) Closing 3. Terms and Conditions
a) Terms of price b) Terms of payment
4．Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions: 三、考核知识点与考核要求
识记： 报价Quotation, 实盘Firm Offer, 虚盘Non-firm Offer, 返盘Counter-Offer, 报价条款 Terms and Conditions (FOB, CIF, C&F, L/C, etc.) 应用： 根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的报价、报盘和返盘等国际贸易信函。 四、本章关键问题
报价Quotation, 实盘Firm Offer, 虚盘Non-firm Offer, 返盘Counter-Offer, 报价条款。
第六单元 订购与合同
Unit 6 ORDER AND CONTRACT
一、学习目的与要求
了解国际贸易中订货信函的主要内容，掌握此类信函的典型句型和常用表达。掌握订单的相关知识和写作方法；了解怎样进行订单、确认订单、取消订单；掌握与订单相关的重点词汇和词句。了解定购合同和销售合同的内容和书写格式，掌握相关的内容及常用的固定搭配及惯用语句。 二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Placing Order Purchasing Order Order Acknowledgement Sales Confirmation 2．Structure
a) Opening b) Body c) Closing
3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求
识记：订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式，常用语句。 应用：根据要求写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的订货信函、订单、确认订单和合同。 四、本章关键问题
订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式。
第七单元 支付与催款
Unit 7 PAYMENT AND COLLECTION LETTERS
一、学习目的与要求
熟悉并掌握不同的付款方式：付款交单、承兑交单、信用证方式付款。 熟练掌握信用证付款方式的有关知识和写作方法。掌握与付款、催款相关的重点词汇和表达方式。
二、课程内容（考试内容） 1．Payment
Remittance 汇付 Collection 托收 Letter of Credit 信用证
Credit Application Letters 信用申请信函 2．Collection Letters 催款函 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 本单元不作为考核内容。 四、本章关键问题
不同的付款方式；信用申请信函的内容与写作方法；催款函的主要内容和写
作方法。
第八单元 投诉、索赔与理算
Unit 8 COMPLAINTS, CLAIMS AND ADJUSTMENTS
一、学习目的与要求
了解投诉、索赔和理赔的前提、内容及方式。掌握投诉、索赔和理赔中的相关术语、语言特征和表达技巧。掌握投诉、索赔和理赔的信函结构，写作方法和英语常用语句。
二、课程内容（考试内容） 1．Complaints 投诉
a) Complaint about delay
b) Complaint about broken merchandise c) Complaint about poor packing d) Complaint about missing goods
2．Claims 索赔
a) Claim about irregularity with order b) Claim about defects in merchandise
3. Adjustments 理赔
a) Granting adjustment b) Grating partial adjustment c) Refusing adjustment
4. Sample Letter Study
4. Useful Sentences and Expressions: 三、考核知识点与考核要求
识记： ① 投诉的原因、投诉信函的写作目的和写作方法。
② 索赔的原因、索赔信函的写作目的和写作方法。 ③ 理赔的种类与方法，理赔信函的写作要点。
应用：根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、语气适当的投诉、索赔和理赔信函。 四、本章关键问题
投诉、索赔和理赔信函写作的内容及方法。
第九单元 推销信函 Unit 9 SALES LETTERS
一、学习目的与要求
了解推销信函的内容、写作特点以及推销信函写作的基本结构要求。掌握推销信的内涵与功能、语言特征、文本格式、推销信常用语句。 二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Purpose of Sales Letter Four essential elements Follow-up Letter
2．Structure and Writing Suggestions
a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letter.
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 识记： ①推销信函的类型和功能；
②推销信函的结构特征；
③推销信函的写作技巧和常用语句。
应用：根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、有说服力的推销信函。 四、本章关键问题
推销信函的基本要素和功能，销售信函的写作方法，推销信函常用语句。
第十单元 求职信与求职简历
Unit 10 JOB APPLICATION AND RESUME
一、学习目的与要求
了解写作求职信和求职简历的主要内容、格式规范等基本要求，掌握求职信和求职简历以及与求职相关的信函写作方法，信函结构和语言特征，掌握英文求
职信函常用语句。
二、课程内容（考试内容） 1．Application Letters
What is a good application letter?
a) Attract the reader’s attention
b) Interest the reader in you as a prospective employee. c) Make the reader want to hire you d) Lead to a personal interview
Writing Suggestions Sample Letters 2．Resume
Formats and Contents Samples
3. Letters of Reference and Recommendation 4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求
识记： ①求职信的写作目的与主要内容；
②求职简历的内容构成和常见格式； ③求职信函常用语句。
应用： ①写作语法正确，格式规范的个人简历；
②写作格式正确、信息完整、语言清晰简洁、有说服力的求职信函。
四、本章关键问题
求职信的写作目的与主要内容，求职简历的内容构成和常见格式。
第十一单元 社交信
Unit 11 SOCIAL BUSINESS LETTERS
一、学习目的与要
了解常用社交信函的写作目的和类型，社交信函的功能以及基本要求。了解致谢信、xxx、邀请信、请柬、公告、慰问信等的写作方法。掌握商务社交信
函的范畴、语言特征、文本格式、国际通行的社交惯例、常用社交信函用语。 二、课程内容
1. Letter of Thanks （致谢信） Writing Suggestions
Sample Letter
2. Letter of Congratulations （xxx）
Writing Suggestions Sample Letter
3. Invitations （邀请信、请柬） Formal Invitation Informal Invitation 4. Announcements （公告）
5. Letter of Condolence or Sympathy （吊唁或慰问信）
Writing Suggestions Sample Letter
6. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 识记： xxx信；
②xxx； ③邀请信和请柬； ④社交信函常用语句。
应用： 根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、语气适当，体现社交礼仪的商务社交信函（致谢信、xxx、邀请信和请柬）。 四、本章关键问题
商务社交信函的类型与功能，各种社交信函的写法，语言特征，格式规范。
第十二单元 备忘录和会议记录 Unit 12 MEMOS AND MINUTES
一、学习目的与要求
了解备忘录或便函，会议记录的功能，了解其内涵、特点、要素、使用范围。掌握备忘录和会议记录的规范格式和写作基本要求，掌握备忘录和会议记录的写作方法。 二、课程内容
1．Interoffice Memos 备忘录 (便函)
The Purpose of Writing a Memo Memo Format Organization of Memo Sample Memos Writing Suggestions 2．Minutes 会议记录
Writing Suggestions Sample Minutes 三、考核知识点与考核要求
识记： ①备忘录的格式，组成部分，语言特点；
②会议记录的格式和构成部分； ③备忘录与会议记录常用语。
应用：写作格式规范、语言简洁、内容完整的备忘录和会议记录。 四、本单元关键问题
备忘录或商务便函和会议记录的功能、特点、要素、使用范围、文本格式和写作方法。
第十三单元 报告
Unit 13 BUSINESS REPORTS
一、学习目的与要求
了解商业报告的特点，了解商务报告的不同类型和结构，区分信息式报告和分析式报告，了解正式报告和非正式报告的构成要素及其差别。掌握商业报告写作的方法和基本结构要求，掌握英文商务报告常用语句。
二、课程内容
1．The Parts of a Report 报告的组成部分
Memo or letter of transmission Table of contents
List of tables and illustration Acknowledgements Summary Body of the report Recommendations Appendixes
2．Kinds of Report 报告的类型
Informational report Analytical report
3. Formats of Reports 报告的格式
Report in memo form Report in letter form Short informal report Long formal report
4. Writing Suggestions 三、考核知识点与考核要求 本单元不作为考核内容。 四、本章关键问题
商务报告的主要类型和文本特征。
Ⅳ 关于大纲的说明与考核实施要求
一、自学考试大纲的目的和作用
课程自学考试大纲是根据专业自学考试计划的要求，结合自学考试的特点而确定。其目的是对个人自学、社会助学和课程考试命题进行指导和规定。
课程自学考试大纲明确了课程学习的内容以及深广度，规定了课程自学考试的范围和标准。因此，它是编写自学考试教材和辅导书的依据，是社会助学组织
进行自学辅导的依据，是自学者学习教材、掌握课程内容知识范围和程度的依据，也是进行自学考试命题的依据。
二、课程自学考试大纲与教材的关系
课程自学考试大纲是进行学习和考核的依据，教材是学习掌握课程知识的基本内容与范围，教材的内容是大纲所规定的课程知识和内容的扩展与发挥。课程内容在教材中可以体现一定的深度或难度，但在大纲中对考核的要求一定要适当。
大纲与教材所体现的课程内容应基本一致；大纲里面的课程内容和考核知识点，教材里一般也要有。反过来教材里有的内容，大纲里就不一定体现。（注：如果教材是推荐选用的，其中有的内容与大纲要求不一致的地方，应以大纲规定为准。）
三、关于自学教材
《新编商务英语写作教程》，xxx、xxx编，东南大学出版社，版。
四、关于自学要求和自学方法的指导
本大纲的课程基本要求是依据专业考试计划和专业培养目标而确定的。课程基本要求还明确了课程的基本内容，以及对基本内容掌握的程度。基本要求中的知识点构成了课程内容的主体部分。因此，课程基本内容掌握程度、课程考核知识点是高等教育自学考试考核的主要内容。
为有效地指导个人自学和社会助学，本大纲已指明了课程的重点和难点，在章节的基本要求中一般也指明了章节内容的重点和难点。
四、自学方法指导
1、在开始阅读指定教材某一单元之前，先翻阅大纲中有关这一单元的考核知识点及对知识点的能力层次要求和考核目标，以便在阅读教材时做到心中有数，有的放矢。
2、阅读教材时，要逐段细读，逐句推敲，集中精力，吃透每一个知识点，对基本概念必须深刻理解，对基本理论必须彻底弄清，对基本方法必须牢固掌握。 3、在自学过程中，既要思考问题，也要做好阅读笔记，把教材中的基本概念、原理、方法等加以整理，这可从中加深对问题的认知、理解和记忆，以利于突出
重点，并涵盖整个内容，可以不断提高自学能力。
4、完成书后作业和适当的辅导练习是理解、消化和巩固所学知识，培养分析问题、解决问题及提高能力的重要环节，在做练习之前，应认真阅读教材，按考核目标所要求的不同层次，掌握教材内容，在练习过程中对所学知识进行合理的.回顾与发挥，注重理论联系实际和具体问题具体分析，解题时应注意培养逻辑性，
针对问题围绕相关知识点进行层次（步骤）分明的论述或推导，明确各层次（步骤）间的逻辑关系。 五、应考指导
1. 如何学习
英语应用文写作总结 第4篇
Directions:
You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting. He/She has parties in the room and sometimes borrows your things without asking you.
Write a letter to the Accommodation Officer at the college and:
1） ask for a new room next term,
2） you would prefer a single room,
3） explain your reasons.
Don’t sign your own name at the end of your letter, using“Li Ming”instead.
Dear Sir or Madam,
I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern regarding accommodation. I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient.
I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior. For one thing, his friends are constantly visiting him; for another, he regularly holds noisy parties.
To solve this difficulty/surmount this difficulty/improve this situation/crack this hard nut, I hope to draw the attention of the authorities concerned. I am sure you will agree that the only solution for me is to move into a room of my own. Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.
Yours sincerely,
Li Ming
（136 words）
（128 words）