项目采购总结 第1篇
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接20XX年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。
为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
20XX年里我主要从以下方面去做:
1. 认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!
2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3. 对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
4. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的工作。
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。公司采购助理年度个人工作总结2篇公司采购助理年度个人工作总结2篇。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的'方式方法去迎接20XX年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。
为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
项目采购总结 第2篇
20xx年根据集团及各子公司的项目总体规划,截止12月份,在公司有关人员共同努力下,公司共完成了新产品9个,技术改造项目1个,成功申报专利9线获得授权24项,通过了县级专利示范企业、市级技术研发中心和省创新试点企业的申报和市级专利示范企业、省著名商标、省名牌产品、市级企业技术中心的复审,并获得县级科技进步二等奖1项、市级百强科技企业等荣誉,同时为进一步提高产品质量,各子公司积极开展产品的研发和生产工艺的优化。较好的完成了公司的技术改造、科研项目以及内部生产需要的开发任务,与往年相比有了较大的进步,取得了可喜的成绩。为了更好的做好20xx年的工作,现归纳总结如下:
一、技改项目:
2、鹰潭xx公司今年以来已经完成了绝大部分主体设备的安装调试,并对部分设备进行了改造。编制了各岗位的岗位职责、操作规程、原材料、中间体、元素、产品的分析操作规程,并对各岗位人员进行了上岗、安全培训。配臵了实验室必备的各种仪器。
在工艺上对湿法和火法的各个工序的调试,经过多次反复论证和调研,用A沉锌和锌A用于闪蒸干燥系统的工艺路线及原料次氧化锌含氯高、洗涤后原料含氯偏高、洗水含氯高选用活性炭处理的方法无法达到预期的纳米级及高纯度的要求;提出了原料在进入浸出工序前含氯低于的前提下,改用片碱工艺一次性回收氯化钠和硫酸钠,增加钠盐回收装臵。目前钠盐回收设备正在与供应商洽谈。
3、8万台工业机器人及关键零部件产业化项目,自立项以来,由于土地迟迟未得到落实,致使该项目一再推迟启动。目前该项目土地已基本得到落实,厂房图纸已进入设计阶段。
二、科研项目
1、子公司新产品研发项目由技术部承担,今年以来先后完成了汽车用滤清器新产品9个,其中6个为政府部门立项新产品(经信局2个,科技局4个),分别于12月份通过了省级新产品鉴定,预计可获得政府12万元补助。自主立项3个新产品研发也已完成研发,各项性能均达到了预定目标。同时,“UC-5899多功能复合柴油过滤器”获得了20xx年县级科技进步二等奖。
同时,技术部制作了常规样品数量约500种,开发主机厂新产品10多种,其中杭发的船用滤清器总成(机滤和柴滤),填补了子公司产品类型的'一项空白。并对扬柴VM项目的作为重点项目进行跟踪和验证,项目整体进展顺利。
2、以集团名义上报的“装配用关节机器人”为20xx年县级重大科技项目,该项目自20xx年市科技局立项以来由于技术力量缺乏,研发工作一直停滞不前,今年公司机器人自动化事业部组建以后,重新启动了该项目的研发,并上报县科技局要求延迟完成时间。目前已完成四轴机器人部分图纸的设计,预计20xx年9月份可以全部完成。
3、子公司于20xx年9月份上报了20xx年县级重大科技项目“发动机用机油润滑模块系统”,项目预计投入总经费200万元,预计经济效益可达1500万元,创税利270万元,目前该项目已经通过科技局专家评审并公示,20xx年2月前将到公司实地考察后正式确定立项,如立项得到批准,市科技局将有20到50万元的财政补助。
4、子公司还向政府有关部门申报省级企业技术中心、县级专利示范企业、市级企业技术研究开发中心、省级创新型试点企业、市级高技能人才创新工作室、市级三名培育示范企业。其中县级专利示范企业、市级高技能人才创新工作室已获批,省级创新型试点企业已通过省科技厅专家评审,经做工作后预计可以获得通过。省级企业技术中心应咨询中介指导不力,对评审专家不了解,导致现场答辩失利而未获得通过。
同时,市级企业技术中心20xx年获得优秀评价。市级总共150家,其中优秀27家,县级2家企业获得优秀,子公司为其中之一。并成功申报了市级企业技术研发中心。
项目采购总结 第3篇
时间一晃,弹指间,来xx项目部已10月有余,回首过去,感慨良多;首先感激公司各位领导对我的信任和认可,明白我之前工作经验的不足,毅然把我派往佛山项目部担起专业负责人的担子,这种认可和信任令我十分的感动和荣幸,也给我带来了更多的信心和勇气来应对接下来的工作,来佛山的这些日子里,接触了很多,感受到了从没有过的机遇和挑战。与去年的跑现场情形不一样,工作的资料、工作的方式都有了个新的转变,应对新知识、新方法带来的机遇和挑战,在项目部全体同事团结协作、顽强拼搏的共同努力下,很好的完成了12年的监理工,我相信每一位同事也得到了极大的提升。现将年度工作总结如下:
一、业务的不断熟练,进一步巩固了管理工作的成效
不管是工程的顺利建设还是项目部的正常运转,始终认为组织管理工作至关重要。而熟练的业务本事对组织工作有推波助澜的作用。记得初来佛山时,由于业务本事的不足,不清楚佛山移动内部的运转习惯而处处碰壁,业务管理工作也难见起色,但唯一令我兴奋的是每一天能应对新的工作,应对新的问题,给了我一个成长学习的机会,这期间始终坚持学习,把提高业务本事作为工作的一个关键环节来抓。一是向书本学习,充分利用平时休息时间,继续补充和不断完善工程建设、监督管理等业务知识的学习。二是向实践学习,我喜欢思考工程监理过程中出现问题产生的原因及处理方法,在与其他监理单位和施工单位接触中,也注意吸收他人的经验,学习别人先进的管理方法和施工技术来充实自我。三是向领导和同事学习,工作中,凡是遇到不懂的问题,我都虚心向领导和同事们请教,一齐分享好的管理方法、管理思路,以及如何更好的统筹安排各项工作。在领导和同事们的帮忙下,我的组织协调本事、业务管理水平都有了明显的提高。
二、注重现场管理,优质高效抓质量
“百年大计,质量第一”,质量不仅仅是工程的生命和灵魂是监理工作的生命线,在现场管理时要求监理员勤跑现场,监督施工单位严格按照施工规范、设计图纸进行施工,现场检查、旁站、测量,要求到达规范程度,对于未到达的要求返工,对于问题严重的应当立即电话通知我,然后向建设方反映实际情景,并且及时叫停施工。要求现场监理员对进场施工材料进行确认,异常是一些施工单位供给的材料,检查化验报告单及出厂合格证等。在天花内、电梯井等隐蔽工程施工时始终坚持上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则、检验合格后签署认可才能进行下道工序,并要求现场监理员做好隐蔽工程旁站监理工作,反馈现场相片信息,如遇质量不合格,施工单位又拒绝服从我们监理管理,那么我们必须下发监理通知单,并以书面形式反馈到建设方。
三、积极参与内务管理,促进优秀新员工的成长
作为一个单项负责人做好内务的.管理工作也是我应尽的职责,在项目部除了注意自我的言行举止外,并想起到一个模范带头作用。制定工作作息时间表,早上早起,对于爱睡懒觉的同事,及时督促,提醒起床,把窗帘拉开,让光线都照进来就睡不了了。定期的组织大家搞项目部卫生,带头做到勤俭节俭,对像纸张,笔等办公用品也应控制使用,避免不合理让费,像公司配备相机,尺子等都是要实行个人签名负责制,职责到人,提醒大家爱护公务。煤气,水电是个浪费大户,大家平时也不注意爱惜这些公共资源,认为浪费的不是自我的,导致养成了一个不好的习惯,一开始看到这种情景都是随手关灯关水,后经过与同事间的沟通,并以身作则,浪费现象有了改观。
在工程的建设过程中出现了一批有职责心,细心又很干的新员工,平时积极配合项目经理加大对这些员工的培养,督促、指导新员工加快熟悉现场管理流程,组织大家学习相关的规章制度,施工规范,施工图纸的设计要领,验收规范等。定期的检查施工过程中项目资料的完成情景。在现场管理过程中经过对现场监理适当的放权,在各施其责、各尽其责的前提下,充分发挥他们的聪明才智,使他们坚持良好的精神状态和工作热情,提高他们的自信心和工作成就感,我想这对他们的成长会有一个很大的帮忙作用。
四、加强协调沟通,时刻维护监理形象
工程监理工作是一项十分艰苦的工作,是业主与承包商之间的沟通桥梁,我始终坚持“服务无止境,满意是标准”的服务理念,坚持乐观的人生态度,坚持科学严谨的工作态度,认真做好每一项工作。但我们得维护我们监理的形象,维护我们自身的利益,在与施工单位的沟通中,让双方明白各自的职责所在,在项目建设过程中,绝不袒护包庇施工单位,也不会对施工单位低三下四。以维护我们监理公正,公平,专业化、规范化的形象。在与业主的沟通中,更应坚持监理的形象,这其中与业主的沟通技巧就极为重要,首先,要善于发现和寻找与业主的共性,如共同的语言,共同的习惯,共同的爱好等,这些共性是与业主处好关系的始点,能够经过言行去感染对方,如有时陪同业主去现场巡检,可从进度、质量、投资等方面提出好的提议,赢得业主的好感。在主送业主的文件中能够让业主了解到监理平时都做了哪些工作,能够让业主了解到监理部哪些事情需要业主协调和支撑,但切忌暴露项目内部能够协调的事情呈送到业主手上。
总结一年的工作,虽然较好地完成了各项任务,取得了必须的提高,但发现自我还存在许多不足。专业技术水平还达不到自我的要求,有待于进一步提高;组织协调还不能得心应手,有待于进一步改善。在今后的工作中,我将加倍努力学习监理规范和专业技术知识,不断提高自我的业务本事;认真总结工作中的各种管理,协调问题及其解决办法,更加积极努力地工作,把自我所承担的工作尽自我的努力做到最好!
项目采购总结 第4篇
20xx年药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,现将工作情况总结如下:
一、药品质量管理工作
药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉,严把药品购进质量关。
(1)药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购 到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。
(2)对于购进药品,严格执行药品验收入库制定,对于验收入库药品做到“近期先出”“先进先出。
(3)对供货商的管理,整理供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书。
二、规范科室管理,认真搞好科室的管理工作。
(1对科室的制度、规范、程序进行了一次梳理,查漏补缺,该完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。
(2主动查找问题,排查矛盾隐患。对科室的成员多做思想工作,积极创造一个轻松快乐的工作氛围,减少差错事故的发生。
(3)做好廉洁行医、反商业 贿赂工作,树立高尚的医德医风形象,严于律己,杜绝歪风邪气,净化医疗领域空气。
三、做好药品招标采购工作
特别是在冬季到来之时,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求。
四、加强业务培训
加强业务培训, 提高从药人员业务素质不仅是提升医疗质量减少差错事故的 需要,也是个人发展的一项措施。我科积极搞好“三基”培训测试工作,狠抓从 药人员业务素质,督催从药人员参加各种院内外培训,鼓励参加职称、执业资格考试。
采购工作总结11
曾以为做采购最重要的就是用最低的成本采购最好的物料,直到自己接触这一行,才发现这只是个基础,只是个前提。真正重要的是采购的管理、供应商管理、物料管理以及人员的协调与管理。这也就是做采购不难,做好采购不容易的原因所在。
现阶段对于物料的采购,个人觉得最重要的就是质量、交期、价格,现总结如下。
一、物料合格的质量是采购的前提,质量不过关生产出来的产品就不合格。
那么影响物料质量的因素主要有:
1、供应商方面,供应商设备、技术、责任心不足,以xx冶金为例。005C型塑料件出现过起泡、飞边、刮花、黑点、缩印等问题,这与供应商责任心与重心不在塑料件上有很大关系。该供应商以铝铸件为主,对塑料件的重视程度和工艺程度都远远不足。屡次沟通无改善,最终停止此物料的合作。
2、物料方面,材料选择与设计结构,以210护线圈为例。最初由于供应商原料中硅胶成分太少,加上该物料的设计结构很容易在卡槽部分出现破损,导致该物料来几次退几次,与供应商沟通一度陷入僵持状态。最终通过改变该物料成分、调节生产参数、改善脱模工艺,才使该物料得到较大改良。
项目采购总结 第5篇
在公司正确领导与关怀下,公司各职能部门多次莅临施工现场检查指导,
以及建设单位和监理单位的积极配合下,我项目部全体施工人员的努力,金无足赤,人无完人。然而不足之处还是有的,首先,我觉得在项目管理上做到的还不够好。
一、取得成绩:
1、今年完成红旗路道路工程、汽车城道路新建工程(含给水工程以及排水工程)、中山南路慢车道和人行道工程,高新技术经济开发区兴业大道和如意南路工程等,全年完成产值2299万。
2、通过公司领导及生产科检查记录提出问题现场整改后,安全设施、设备、管理等问题变得越来越小、越来越少。
3、选拔了一些有一定技术能力和管理能力的年轻人从事管理,使他们能更进一步的提高。
4、制定和完善了本项目部安全生产、环境保护、消防、卫生、交通等,各项管理制度及制定相应的惩罚措施,并严格贯彻执行。
5、落实管理人员的岗位责任制,明确分工、责任到人。经常不段的自查自纠,与上级检查整改相结合。对检查的问题,一定找出原因,落实改正的办法和措施,并设专人负责实施。
6、安全生产方面:坚决贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,落实国家北京市及公司的各项安全管理规定,贯彻北京市绿色施工管理规定,树立以人为本的安全生产理念,安全生产,群防群治,狠抓安全生产及文明施工。
7、提高施工人员的安全意识及安全操作,提高了施工人员的防患意识和法制观念,并及时做好各工种、各班组、各施工项目的技术安全交底。
8、与劳务分包单位签订劳务合同及安全协议,并与职工本人签订合同与安全协议,提高他们的`自保意识,在场职工登记制定花名册,及时给于办理暂住证和人身保险,对劳务分包方的生产安全实施过程进行全程的管理和监督。
9、坚持管生产的必须管安全,坚持五个同时在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。即所有管理人员都必须将安全生产工作做为头等大事来抓。
10、签证变更做的比较及时。
二、质量方面:
质量是企业的生命,我们的宗旨是以质量求生存,以信誉求发展,积极贯彻百年大计,质量第一的方针。
1、坚持执行国家验收规范,规程和操作标准,执行全面质量管理,做好书面技术交底,使操作人员知做法懂标准。认真执行三检制,自检、互检、交接检。及时做好材料进场前的检查及试验工作,不合格的材料、成品、半成品构件不准使用,做好施工过程中的隐检工作及施工试验工作。隐检或试验不合格,没有得到甲方和监理单位的签字、认可,绝不可继续施工,对于出现质量问题的通病和环节采取预控措施,防患于未然。执行样板制,如在以后安装路缘石、摊铺油面就一定要以延安南路的施工流程为基准均照此施工。
2、协调参建各方关系,确保施工质量得到控制、工程有序推进、紧紧抓住施工方技术负责人和质量管理等主要人员。监理参与管理,严把工程质量关,对每道工序做到控制在事前,降低和减少质量事故,尽量做到少返工或不返工。对每道工序的重要部位做到心中有数,对此应严格控制,监理必须到位检查验收。
3、所有管理人员赏罚分明,工作好的予以奖励,差的批评,直至扣除奖金和工资,从而大大的调动了管理人员的积极性。
三、存在的问题;
1、开工前考虑不周到、不全面,在工作不顺利或没有工作面时如何应对。没有作出第二套方案。但毕竟造成今年大量窝工,打不开工作面,进度缓慢,影响了今年的产值(开工前我项目部给建设单位递交拆迁报告后期也递交过好几份,但是拆迁迟迟办不妥,才造成两个施工工序窝工,以及重复施工),但是还是有值得我们在今后的工作中吸取教训。
2、工序安排不得当,分项负责人与材料员的沟通不及时管理的不精细,还是较粗放了,造成了后期工序安排不得当,分项负责人与材料员的沟通不及时人工费、材料费控制不佳。机械上控制不严,导致台班的浪费。
3、宿舍内脏乱,有时私拉乱拽电线的现象,躺在床铺上吸烟、烟头乱扔。
4、工程质量检查力度不够,对经常出现的质量问题没有提出防患措施,造成一些不必要的返工。
5、活完料净场地清做的不好,即浪费了材料又影响了文明施工,新安排人整理,又浪费了人工。
在新的一年这些问题努力加以改正和克服。
四、20xx年工作计划;
1、争取明年产值突破3000万。
2、继续在“狠”字上下功夫,要更“狠”抓管理,完善各方面管理制度与奖罚条例。从而使管理直接管到人。
3、在人工成本控制和机械成本控制下工夫,人工费控制:主要从用工数量方面进行控制。第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%~10%)一起包给领工员或班组,进行包干控制;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。机械费控制:项目经理部内的设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备施工机械。对于外租机械设备,如:摊铺机、压路机、平地机、吊车、发电机等,分别采取按台班,按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要按油料消耗定额进行抽查。并合理安排机械设备的进、退场时间,合理调度和充分利用,提高机械利用率。自备小型机具,也要合理使用,减少机具闲置。对于机械设备应建立日常定期保养和检修制度,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。
提高机械利用率。在土方工程中,机械挖土方的价格还不到人工挖土方的一半,因此,在机械施工方便的地方,应尽量使用机械,减少费用开支,加快施工进度。对现场的机械要合理安排,以减少机械闲置费。1.严格进行设备进场验收工作。中小型机械设备由施工员会同专业技术管理人员和使用人员共同验收;大型设备、成套设备在项目部自检自查基础上报请企业主管部门,组织企业技术负责人和有关部门验收;机械设备使用实行定机、定人、定岗位责任的“三定”制度;按照安全操作规程要求作业,任何人不得违章指挥和违章作业;项目部要定期或不定期巡回检查,确保机械设备正常运行。
通过20xx年一年的工作,我也很快找到了自己不足之处,也给自己以准确的定位,争取在20xx年的工作中扬长避短,为公司再创辉煌!
项目采购总结 第6篇
【关键词】全油回收装置;管理;控制;总结
全油回收装置的顺利研发投产,对铝加工行业进一步优化轧制工艺、改善产品结构、节能环保、争取效益最大化将产生重大积极影响。通过全油回收装置项目管理工作有如下认识:
1设计
尽力使设计人员在保质保量完成设计工作以外,还能够积极、深入地配合设备、材料的招标工作及现场施工管理工作,充分发挥设计的主体和核心作用,工程总承包的优势才能最大限度地发挥出来。同时严格控制设计变更及材料代用,保证工程设计质量。设计应注意的问题:设备选型时应将特殊工况与业主使用方和设备制造厂家进行详细技术交流,形成书面条件,且应附在合同技术附件或会议纪要中。
2采购
项目特点及采购方式项目特点:项目环节多、难度大,采购工作高效运行困难。属于典型的工期驱动型,项目“短、平、快”特点,导致材料品种多,数量少;设计、采购、施工之间齐头并进,工作深度交叉,采购工作贯穿全过程。采购方式:总部参与+本部集中采购+现场零星采购。在项目部和采购部积极参与配合下,采用同时、集中、交叉采购方式,及时进入采购工作程序。集中采购,采取限额价内议标中标方式。认识与收获成功的项目,是合作各方规范运作、周密谋划的结果,是实现互利共赢的结果。采购工作在总承包项目中的地位及重要性;敬业精神与团队精神是项目人员的必备条件,是搞好团队建设的基础条件;加强沟通与理解、协调与合作,从全局出发、落实细节、增强凝聚力;设计是采购工作的源头,是采购增加效益重要的因素。设计应有全局观念,为确保采购、施工进度创造条件;采购纳入设计程序。请购、厂家技术资料的确认、技术评标是设计人员的职责。设计专业之间关于设备订货返回信息的沟通,是确保现场安装成龙配套的关键;“总部参与+本部集中采购+现场零星采购”模式是实施总承包采购的有效方式;本部集中采购有利于对供货商的业绩、质量、服务等档案管理;本部集中采购有利于人力资源充分利用;本部集中采购有利于产生名牌效应,具有价格优势;本部集中采购有利于项目之间材料平衡的优势;项目采购名单中供应商是采购的潜在资源,中标供应商是我们的合作伙伴。切实保护好这种资源,与这些伙伴合作好,对采购工作进度、产品质量、适时交货、售后服务均具有潜在的和直接的意义。采购过程中应注意的问题时刻注意业主变化,提前敦促其采购配合工作,以免拖期影响工程进度。
3施工
通过本项目我们认识到,对于供货单位应选择信誉好、有经验、有能力的单位,避免超低价中标。项目要尽量储备几家合格的供应商,具有竞争机制。保持与监理、业主的良好关系是项目顺利实施的重要条件。全油回收装置的设计重点、难点主要是塔内件的设计和制造,其关系到产品的质量和系统的效率且交工期长,项目组及时对国际上的最新技术进行探讨开发,改进了全油装置的内部结构和填料选型。进口设备的选型和采购也是影响装置交工期的瓶颈。为此设计和采购以最短的时间做好前期工作签订合同,保证安装队伍顺利进驻现场。设备的制造安装一定要挑选有资质的队伍。考察有压力容器制造许可证且编制的塔器施工方案均应符合规范并实际可行。因此应及早安排设计人员进驻现场,施工图纸会审和方案审察时业主各部门应尽早参与,使问题和业主的要求能尽早暴露。适时安排工程会战,会战前提是所需图纸材料基本到位,施工单位人力机具投入满足会战要求。施工重点主次分明,抓好关键线路控制。全油项目施工的重点、难点就是吸收塔和解吸塔的安装,针对吊装距离远,现场地面硬化平整度差,塔器最高分七段,高空组对焊接作业等诸多不利因素,制定详细的专项施工作业计划,通过合理优化工序,增加人力机具,增加作业时间,加大安全投入等措施保证关键工序的按时完工。
4质量
项目质量保证体系运行方面建立有效运行的质量保证体系,并适时对体系运行情况进行检查和监测,确保项目质量管理处于受控状态,且能够持续改进。质量控制点控制情况项目施工开展了学习掌握有关施工规范、规程及验收标准;以及本工程质量特性进行重点控制而选择的质量控制重点部位、重点工序和重点质量因素,分专业制定A,B,C三级质量控制点。项目开工前,施工承包商必须提交施工组织计划报批,还应分批上报各种施工方案(如大型设备吊装方案、设备现场组装方案、设备及管道试压方案、大型机组安装和调试方案、电缆铺设方案、单机试车方案等),报请工程项目部、业主、监理工程师的审批。对用于施工中的检验、测量和试验设备,要求施工承包商提交清单、校准记录和管理规定。对使用有效期和设备状态进行抽查,确保仪器的使用精度和检测质量。对进入现场的设备、原材料、构配件等,在安装前核对质量是否符合规范、标准规定的要求。并将检查试验记录和检验报告提交确认。保证现场不使用未经检验合格的设备、材料。对一些重要、关键工序的质量控制点应按照停检点的控制程序进行报验,对施工质量不合格品按要求限期整改、修复、返工或拆除。施工技术文件、标准规范执行情况通过内部审核,对施工技术文件、标准规范执行情况进行检查,达到促进工程质量管理、提高项目人员质量意识、确保项目严格执行国家强制性标准、行业施工及验收规范、项目合同要求、项目施工技术文件的目的。施工过程资料、记录情况建立并完善项目施工过程资料,确保施工过程资料、记录方面的真实性、准确性、及时性。
5HSE
项目采购总结 第7篇
【关键词】 设计 采购 承包模式
“设计、采购和施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担建设项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责”。 设计采购施工总承包已在我国电力、石油和石化等工业建设项目中得到成功的应用。
设计、采购和施工总承包的基本内容是:进行可行性研究、初步设计、施工图设计,负责设备材料采购、土建施工及设备安装和试运行指导等。另外,还可以包括许多后续服务。如方案设计、设备制造及采购、设备材料运输及储存、土建施工、设备安装、调试试验及检查、竣工验收、试运行、消缺、考核验收、技术和售后服务、人员培训等,同时也包括提供所有必要的材料、备品备件、专用工具、消耗品以及相关的技术资料编制等。
1. 设计、采购和施工总承包基本程序及组织架构
基本程序
项目启动:在设计、采购和施工总承包合同条件下,任命项目经理,组建项目部。
项目初始阶段:进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议;发表项目协调程序,发表设计基础数据;编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划,确定项目控制基准等。
设计阶段:编制初步设计文件,进行初步设计审查,编制施工图设计文件。
采购阶段:采买、催交、检验、运输;与施工办理交接手续。
施工阶段:检查、督促施工开工前的准备工作,现场施工,竣工试验,移交工程资料,办理管理权移交,进行竣工结算。
试运行阶段:对试运行进行指导与服务。
合同收尾:取得合同目标考核合格证书,办理决算手续,清理各种债权债务;缺陷通知期限满后取得履约证书。
项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价,解散项目部。
组织架构
项目经理
项目经理是工程总承包项目的负责人,经授权代表工程总承包企业负责执行项目合同,负责项目实施的计划、组织、领导和控制,对项目的质量、安全、费用和进度全面负责。
设计经理
负责组织、指导、协调项目的设计工作,确保设计工作按合同要求组织实施,对设计进度、质量和费用进行有效的管理与控制。
采购经理
负责组织、指导、协调项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂商的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。
施工经理
负责项目的施工管理,对施工进度,施工质量、施工费用和施工安全进行全面监控。当具体施工任务由施工分包人进行时,负责对分包人的协调、监督和管理工作。负责项目试运行服务的管理工作。包括:编制试运行管理计划和培训计划,协助业主确定生产组织机构、岗位职责;参加业主组织的试运行方案的讨论,指导业主编制试运行总体方案,组织编制“操作指导手册”;指导试运行的准备工作,协助处理试运行中发生的问题;参加考核、验收等工作。
财务经理
负责项目的财务管理和会计核算工作。
质量工程师
根据工程总承包企业的质量管理体系,负责项目的质量管理工作。
2. 设计、采购和施工总承包的优点
充分发挥设计源头的主导作用
以设计为龙头的设计、采购和施工总承包项目,可以从设计源头开始实施对工程投资、进度、质量、技术的全面控制,与其它总承包模式相比具有明显的优势。
承包单位可以边设计边施工,及时采用新技术、新工艺,尽快的将新产品投放市场,适应激烈的市场竞争,最大程度的满足业主的需要。设计院专业齐全、技术领先,专业人员既懂得技术,又会设计,经常到施工现场配合施工,具有了一定的施工经验。因此,在施工现场组织施工则有较强的优越条件,有利于工程施工的正常进行。
设计、采购和施工总承包以设计为龙头,设计院可以根据自己熟悉掌握国内外技术和市场发展状况的优势,为业主做出更科学、更系统的发展规划,并使新建或技改项目符合国家产业和技术政策。一个项目的建设,设计方案的技术、工艺水平是关键,然后才是商务、管理水平和分包商,没有一个好的方案是拿不到项目的,这就奠定了设计院也就是设计的优势和主导地位。
以设计院为总承包单位,能够充分调动设计院的积极性,在概预算和初步设计上精打细算,使总承包的投资控制在合理水平,为建设单位节省资金,提高项目建设的效益。由于设计院对方案的优化比选,以及在设备采购上因对技术的掌握和对设备制造厂家生产技术难点的了解而对采购成本的有效控制,控制投资效果明显。
在建设项目的进度上,由于设计贯穿建设全过程,作为总包方的设计院通过对设计、设备采购、施工的统筹安排,能大大缩短建设工期,能给业主带来巨大的经济效益。
在质量保证上,设计院大多实行了与国际接轨的ISO9000系列质量体系认证,经扩展和延伸,很容易实现对工程建设各环节的质量保证体系,尤其重要的是计院一贯精心设计、严格管理的良好传统将对工程建设质量的不断提高起到积极促进作用。实践证明,只有设计能够贯穿整个工程建设的全过程管理,真正发挥龙头作用,从优化设计方案抓起,衔接好设备制造和现场施工,确保项目的技术水平、投资、工期和质量。
设计院从事工程总承包有较强的资源优势
设计院是技术和人才密集型企业,有齐全的各类专业技术人员,了解并掌握国内外最新技术,有丰富的工程管理经验、先进的设计手段和几十年创下的工程业绩,这些内部资源参与到项目总包管理中,可以将设计的技术优势延伸到项目采购和施工阶段。特别是高素质的技术人员能够很快地适应工程总承包建设的需要。设计院培养工程管理、项目管理、合同管理、招投标管理等各种专业技术管理人才的先天人力资源优势突出。
设计工作同制造厂、施工单位联系密切,对制造厂、施工单位有很深的了解,这是外部资源,可以为业主选择到最佳的制造和施工分包商。设计院同国外的合作也很多,同不少外商有着良好的合作关系,最有条件选择一些水平高的外商做为项目的分包商,为业主提供高技术、高水平的服务。
设计院的质量体系是以ISO9001为标准建立的,稍加延伸,就可覆盖工程设计、采购、施工的各种要素,且可从质量保证的源头设计抓起。在项目实施过程中通过建立各分承包商、工程监理在内的质量保证监督体系,可有效地协调各方关系,保证工程建设质量和进度。
综上所述设计、采购和施工总承包模式具有以下不可比拟的优势:
(1)优化人力资源配置和组织结构配置。传统模式下的项目组织机构臃肿, 设计、采购和施工模式优化了人力资源配置,减少了管理人员的数量。
(2)提高工程项目质量。一般情况下, 设计、采购和施工总承包企业有更合适的施工方案,更高的专业管理能力,更优秀的技术人员,有利的保证了工程的质量。
(3)降低项目交易成本。建设单位只要和设计、采购和施工总承包商签订合同即可。所以建设单位在合同谈判以及管理、管理协调以及信息收集等方面的工作减少了,显著的降低了交易的成本。
(4)充分体现了设计的主导优势。设计是整个项目的关键环节,它决定着施工的质量。设计、采购和施工承包单位开始就参与了设计,这样就能把他们在施工方案和建筑材料等方面的经验融于设计中,对设计的优化产生了积极的作用。
(5)缩短采购管理周期。在设计、采购和施工总承包模式下,采购纳入设计中,采购工作和设计工作相融合。一般设计工作结束了,采购工作也基本结束,采购工作也可以和施工相配合接口,很大程度上缩短了项目工期。
项目采购总结 第8篇
随着“曼谷峰景”工程的顺利结束,采购工作现已基本停止,我所在部门的主要工作是材料的采购与供应,在公司领导及各个部门积极配合下,认真履行职责,坚持“同质量比价格,同价格比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则,基本上按时、按质、按量的完成了各项采购供应等工作。取得了一定成绩的同时也暴露了一些问题,现将工作向公司进行汇报:
一、招投标及询价工作:
为了体现公开、公正、透明的原则,每项建筑材料的采购都以招标的形式来进行。按照工程部和监理部上报的采购计划,再由工程部提供相应的采购数量进行招标。邀请的投标单位最低不少于三家,对于专业性较强的材料,每次都会安排由工程部、监理部等相关人员参加。确保投标单位能统一按我公司要求进行投标报价,同时保证投标单位提供的产品符合国家标准或本项目的要求。为保证招投标工作的公正性,每次都会邀请公司人员一同参加。谈判结果及时汇报公司领导,待确定有意向的合作单位后,邀请工程技术人员对有意向的合作单位再次进行谈质论价。同等材料和设备通过几轮谈价对比,降低了材料价格,确保公司利益最大化。
二、养成严谨务实的工作作风:
采购人员都必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,积极掌握市场动态。在采购具体材料前我都要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况作详细记录以便备查,对所有采购的各种材料都有登记和签收手续。
严格审查材料供应商的资质,认真拟订和审查采购合同,对采购物资实行“三对比”的办法,即比质量、比价格、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,只要能降低成本,不管是哪个环节,都会去认真研究,商讨办法,出谋划策,千方百计去降低成本。
三、努力做好与各部门的.沟通协调工作:
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与技术、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要尽可能的多掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的协调能力,分析与表达能力等有了明显提高。
四、存在的问题和努力的方向:
采购工作遇到问题,体现在采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响工程进度,只有再安排车辆、人力重复采购,成本增加,工作量加大.影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
关于采购周期,我公司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强.只有这样才能不会因为材料不到位而影响施工的工程进度.
关于供应商档案管理,应建立起供应商产品信息数据库,对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案进行存档,并复印留底;建立起货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,避免单一货源,尽量寻求三家或多家合作。同时要保证所选供应商的供应实力、进度、质量及售后等。
在今后的作当中,应虚心向其他同仁借鉴好的工作方法,管理经验。努力学习业务理论知识,不断提高自身业务水平,进一步强化敬业精神,增强责任意识。公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门和公司领导的监督。
积极树立务实的工作作风,做到说实话,办实事,求实效,保持正派的工作作风。加强学习拓展知识面,尽可能的多掌握各种材料的质量指标、性能指标。准确了解市场价格浮动,熟悉谈判技巧,合理使用资金,确保采购的产品是物美价廉产品,为公司跨越式发展贡献自已的一份力量。
项目采购总结 第9篇
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。
对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨元而成交订货。
充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。
在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。
在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。1—5月份全场的`生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购,满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。
前5个月共放销原盐72万吨,无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。
生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献。
加强自身修养,保持良好的工作作风。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。
对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点,我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。
今后,我一定要按照xxx长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。
项目采购总结 第10篇
从到公司上班以来,我首先翻阅了公司的一些文档及供应商资料,了解工作流程和工作职责。熟悉了公司的质量方针和环保目标及实施手段,走访了公司的相关部门。并与工厂同事出差,协助参与了X06,欧风,R35等新车型的采购配套和新旧供应商考察,开发工作。
个人认为,在现今全球经济危机的情况下,市场竞争空前激烈,而现在的普遍现象是利润空间基本不大,许多厂家已经不能仅仅通过扩大销售量来增长利润;另一方面,厂家现今追求的是企业利润最大化并非企业产量最大化,更不是库存备得越多越好,采购部门做为采构执行机构,如果还在沿用初期制定的规章制度,和结合当时条件制定的办法,有的方面己经不能适应现在多变采购机能需要。我认为应该进一步加强和完善采购管理细则,要求从计划的下达,一直到合同的履行,每一个环节,由该谁负责,都要形成制度和程序。并需要装订成册,与厂部各相关部门形成层次分明、上下衔接、综合配套的采购部制度体系。使采购活动逐步走向正规、有序。整体提高采购部对市场反应速度、增加采购专业性、加强成本控制,从而使企业从容应对更加激烈的竞争环境,进而提高企业的竞争力。
以下是我的分析和完善的一些建议:
一、加强采购部内部程序文件完善和合同,技术文件规范化。
1.我在熟悉公司的有关文件,和现有程序的基础上逐步制定和完善《采购工作制度》、《采购业务流程》《供应商管理程序》、《采购部价格管理程序》、《采购操作程序》、《采购部考核办法》等。
2.报价文件归类:材料报价统一存档:分为发动机及配件,传动系统零件,行走系统零件,操纵系统零件,电器与仪表,通用件,机械及周边设备,辅助工具,办公及劳保用品,包装报价分类存档并在文件夹上写明供应商的名称,便于随时经常的查阅,在接收到的正式报价单上要求签字并写明日期,以示已阅读。
3.合同管理:回传的订购合同,应根据以上分类方式,分类归档。并将本单的合同报价附在合同后面存档(价格没有变动的常规类产品报价除外)。重点材料合同,应单独建立供应商合同夹。
4.整理各类车型最新材料清单(BOM表),技术资料,成本核算等单独建立车型合同夹。
二、加强现有供应商管理,建立供应商档案。
1.加强供应商管理,实现供应商的整合与优化。定期考核供应商产品的质量、供货情况、应变能力、财务状况、技术能力、价格等项目,择优汰劣。在公司和供应商之间实现良好的交流和沟通,建立起长期的战略合作伙伴关系。
2.建立供应商档案,基本资料,评审表,考核表,报价单等文件并存储在相应的供应商文件中。
三、建立现有合格供应商价格档案和价格评价体系,合理降低采购成本,控制库存。
1、采购人员必须积极了解材料市场行情及价格波动,定期收集有关的供应价格资讯,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。
2.加强价格管理,对不同供应商的同类产品报价,建立产品报价对比汇总,对用量大,占总体成本大比率金额的物料重点跟进, (如车架,塑料件,减震,铝轮,仪表等),对价格反常的物料要了解原因,加强价格控制和加强监控管理。
3.增加采购部与其它部门的沟通,了解每个部门的物料计划及生产部门的损耗等情况,控制库存,起到监控作用。
4.制订并争取达成每半年降低2-5%的采购成本计划(市场行情升降除外),根据此物料的真实市场行情、新供应商的报价资料,根据目前实际购买量,客户的配合度,根据目前供应商的公司规模、与我公司合作的时间,此类物料的紧缺程度、公司的付款等综合因素来分类操作。具体操作手段如下:
1)对于长期合作的供应商,直接商谈降价。
2)对于不愿意降价的供应商,建议采取降低采购数量的方式变相施加压力,达成降价目的。
3)对于以前订购小的合格供应商,提出增加订购量的降价幅度。
4)对于没有合作的合格供应商,利用他们急于想与我司合作的`心态,达成理想价格的合作。
四、新供应商的开发,资料收集。
1、加强对新供应商的开发,储备,报价,评审资料收集的工作,以备随时选择或者更换。
2、采购人员必须加强对新,旧供应商交流与沟通,随时了解摩托市场动态,积极配合相关部门对新款车型的材料引进和信息反馈。
五、提高工作效率
项目采购总结 第11篇
自20xx年薄改项目启动实施以来,在县电教站指导下,我校多媒进课堂工作确立了较为详细的工作计划。在学校的正确领导,全校教师的共同努力下,我校顺利完成多媒进课堂安装工作工作,并启动动使用,现从几个方面总结如下:
一、加强校本培训,提高对项目建设意义的认识通过学习薄改项目相关文件,我们知道了农村初级中学和部分小学配备班级多媒体远程教学设备、教学应用资源、服务器和教师备课教室等教学设备设施。该项目实施完成后,项目学校每个班级均建成多媒体教室并实现宽带互连互通,对提升农村基础教育信息化的环境水平,规范教学应用及管理,实现优质教育资源共建共享,提升教师教育技术能力,着力推进义务教育均衡发展,实现农村中小学教育质量的整体提高具有重大意义。
二、加强对项目建设工作的'领导,密切配合,确保项目建设质量和进度
我校成立了相应的组织领导机构,确定总务主任为主管领导和1名责任心强、能力强、能吃苦的同志为项目负责人,具体负责项目实施过程中的联系、协调和施工监理等工作。
三、学校筹措资金做好项目配套设施建设
(2)设置专用教师备课室,并配置相应数量的专用电脑桌椅。
(3)中心机房、教师备课室和各教室供电线路要专线接入并配置有不小于10A的空气开关。中心机房、教师备课室不小于4平方铜芯线,各教室不小于平方铜芯线。
四、做好货物的验收工作
xxxx
五、制定制度,加强管理
①结合我校实际,制定了《多媒体教室管理制度》和《多媒体教师管理员岗位职责》,严格按制度管理和使用多媒体教室。
②做到使用前先申请登记,使用后有记载。
六、加强多媒体硬件设备的维护
项目采购总结 第12篇
时光如梭,转眼即将告别20xx年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
一、积极开展工作,力求业务能力不断提高
1、踏实认真,更好的完成本职工作
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
20xx年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙碌,自己也在逐步的'进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。今年面对的压力与困难就是:“担心自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过20xx年的最后一页,步入新的一年,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
不管是任何工作,都有一个从不懂到懂,从陌生到熟悉的过程,当经历了这个过程,则是一大成长。例如企业采购,采购员的岗位职责是否完全履行,在采购员工作总结中充分体现以及成长过程。
首先我的感谢公司能给我一个展示自己的舞台,突破自己的机会,这也是人生中的一个转折点,让我人生了许xxx不同的事情,等等一些事物,从一个不懂得我,内向,怕失败的我,到现在什么都不怕的我,也不那么内向了,什么都敢面对的我,从而让我走上了不怕失败,不怕累,有了勇敢追求的我,让我更加自信的去做完每天的事情。
这是我第一次踏上销售的道路,从此我也喜欢上了它,慢慢产生的感情,它让我改变了很多,从整个人都改变了,更加的成熟了,有了一丝经验,说话也不会那么吞吞吐吐了,不会那么谦虚了些。
记得我第一次去拜访客户时,看到采购不知道从哪里说起,当时心里特别的紧张,全身都在颤抖,不知道怎么沟通,也让自己见识了什么是销售,所以人的一生谁都有第一次去尝试,去找到不足的地方,当时在想不管是成功还是失败,都没关系,只要勇敢去面对,去追求,总有突破自己的时候,总会有成功的那一天。相信自己,每天做的都是给自己以后有个好的铺垫,因为每天做的事情都不一样,发生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,给自己打气,给自己加油,晚上睡觉也想,给自己施加压力,回忆每天跑下来的客户,哪个客户每有预约到,下一次一定要拜访到,不惜一切代价完成它。
有时候看到身边销售,哥哥,姐姐们那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他们,时不常的会自言自语说自己好没用,心里很憔悴,甚至好落寞,有时候跟客户聊天没搭上话,心里面好不是滋味,心里都会留泪花。
在我的内心深处我是个爱想的小伙子,什么时候都会从都到尾想一遍,特别是对自己这份工作,给了我很大鼓励,在从小我是一个比较好强的人,有上进心,喜欢做些有挑战的事情,时时尝到了苦果,现在不一样了,自从做了销售就改变我的想法,我的看法,让失败的魔咒慢慢的消失,也慢慢积累一些经验,克服了种种的困难。
让我记忆最深刻的是,去拜访一位客户,他是老板,那时我也刚刚起步不久,面对他的时候,也让我丑目不看,我说的每一句话都让他知道,甚至他知道我是个刚刚来到这个行业,他问我很多东西我都答不上,让我打击很大,同时让我在工作种有了新的认识,新的变化。
其实发现自己有很多不足之处,不如跟客户交谈的时候,说着说着,就不知道说什么了,社会经验还没达到一定的程度,有时候还是会表入出紧张的情绪,说话不够沉稳,不会转弯,大脑的思维没转起来,有点粗心敢,相信自己以后慢慢会好起来。
在做销售中,时常会遇到困难是很正常,而每次都要准备好失败的总结,它也会带许xxx的乐趣,财富等等,也会给你带来竞争的对手,所以我们要好好珍惜身边,没点每滴,不要让自己后悔,相信自己总会有突破,每天给自己一点自信,你会成功的。
项目采购总结 第13篇
一般的工作总结都是三部分,不管是月总结,季总结,还是年总结,都是包括:
1、以前工作所取得的成绩;
2、存在的问题;
3、今后的发展方向,或工作目标,或者下一步的工作措施。
以下内容仅供参考!祝顺!
在已过去的一年中,经过销售系统全体员工的努力,并在总部有关部门的大力支持配合下,取得了长足的进步。这里我代表公司销售总部向战斗在销售第一线的业务人员、售后服务人员、销售内勤助理、分公司经理、办事处主任表示衷心的感谢以及最真挚的问候:你们辛苦了!同时也向给予我们销售系统大力支持配合的生产总部、技术部、财务部、企划部、人事部等表示衷心的感谢。
回顾20xx年,我们致力于销售系统内部管理关系上挖潜增效,积极创建以效益为中心的驻外营销机构,期间,我们取得最大的成就就是销售系统从内到外的利益感增强了。驻外办事处主任大都积极主动,有责任心的经营一个个驻外营销机构,并取得了总体水平较好的成绩。
一、20xx年销售业绩状况
见各地报表(略)。其中福建、南京、重庆、太原都取得了较长足的进步。
二、总部与各驻外机构交流状况
1、市场部接待情况,详见市场部年终报表。;共接待客户270批;为此市场部的三位成员克服了常人难以想象的困难,在各种压力下,较好的完成了本职工作,为东方事业的发展,作出了重要贡献。
2、售后服务部于今年8月份正式移交到销售总部,具体统计情况尚不完整,但原来公司售后服务体系的不规范性是有目共睹的。例如:给水设备调试。目前主要调试工作仍是总部派人,但有些驻外机构在还未有具体调试条件时,就要求总部派人去,结果白白浪费了许多人力和费用。从今年下半年开始销售总部接手此部门后已逐步开始形成一套适合市场要求的售后服务管理体系。目前已在总部xxx相平的主持下,开始整理售后服务人员手册及售后服务人员培训资料,希望在20xx年,让它发挥成为东方战胜竞争对手的一个重要“法宝”,并为最终占领市场,扩大市场份额提供一个坚实的基础。
3、业务部主要为各驻外机构提供售前服务,将相关业务分解给各个驻外单位,并完成各种标书、报价书173份,为各驻外机构业务工作的正常开展提供了很大的帮助。在此基础上,业务部还完成了销售产值200万。目前业务部在工作上遇到的最大问题在于售后问题,驻外机构在处理业务部售后服务时,往往将其滞后安排,售后服务到位不及时,严重影响了公司声誉,今后希望大家考虑到业务部售后服务的特殊要求,一律按第一时间安排售后服务工作。
此外标书制作工作,大家也看到了一年的制作总量。而我们目前参与标书制作的人员很少,而且时间性要求很严,请各驻外机构尽可能草拟好选型方案及报价方案,以提高标书制作的快捷性及准确性。
4、对销售系统内部管理关系的建设工作中,商务部历年来都是孜孜不倦地工作并不断地创作出适合我们内部管理的商务关系,真正起到了总部与分部之间联接枢纽的作用,为销售总部及公司决策提供了大量的统计数据及管理意见。今年8月份,我们推出了总部与各驻外机构的“商务关系”分解,基本上解决了总部各职能部门与各驻外机构的商务关系,提高了公司内部的办事效率以及为下一步以岗位责任为主要考核对象的公司内部考核打下了较好的基础。目前这一份内部商务关系正在完善中,随公司内部机构调整结束后,这套商务关系到时推出。
费用考核是办事处管理的健全,健康发展的核心。今年就如何进行“费用考核”问题,我们走了一段弯路。因上半年的'较差的约束性,对办事处效益及公司的利益带来了负面影响。经过7月1日的主任会议,我们在费用支出上明确要求并确定了新的报销制度,提高了费用支出的合理性和科学性,经过下半年的运行起到了较好的效果。但是由于我们整体管理水平还不高,费用支出问题还达不到我们预想的目的。比如,如何解决因超支费用而要求补充备用金的问题等也一直在困扰着我们。明年,我们对费用核销制度准备一下,具体内容已补充到办事处管理细则中。
5、人事关系问题上,对于已离职的业务人员,我们管理细则一直要求办理正常的离职移交手续,并申报人事部门,这一直没有做起来。从20xx年开始,我们要求不管是何种理由的离职,离职报告必须报到销售总部,由销售总部交到人事部。同时,办事处必须详尽拟出一份离职人员的订单情况、、应收款情况及相关的处理意见寄交公司总部商务部备案。
三、目前销售工作中存在的主要问题
1、销售费用整体水平依旧较高。
我们分析造成这种情况的原因有以下几条:
A、目标客户流动性大。目前建筑行业用泵量仍占据公司产品市场的主导。该目标客户流动性大,产品购买行为特征是:对于业主采购往往是一次性行为,几乎不可能形成固定的长期供货关系;对于承建方的采购行为,由于风险系数高,再加之价格低,今年放弃的订单是较多的;能够形成供货关系的,相对公司的总订单量,还是较少的。也就是说,由于承接方的单位性质、合同质量、业主干预等因素的影响,承建方成为我公司的主体性客户的可能性不大。
B、对于同样的目标客户,竞争日趋激烈,一批小型企业进入;由于其经营成本低,相对而言,在销售费用上投入是高的,这对我公司销售费用水平较高的影响是不容忽视的。
C、产品的特色性不足以吸引客户。大家都很清楚,产品的特色性强、针对性强、无疑能够在竞争过程中占据有利地位。由于产品特色性的不足,无疑会增大销售费用,尤其对于双轮、xxx、广一这样规模比我们大的竞争对手。
D、销售主管在项目投入上缺乏计划性。我们不少销售主管对项目的投入上,缺少前期必要的分析判断以及过程中各个环节的把握,往往进展到项目后期,发觉不少的合同质量问题,如不执行,则费用无法分摊,造成这样一种骑虎难下的局面。而有些真正需要投入的项目反而缺乏资金投入。对于业务费用支出的把握上,我们当然不可能非常准确,但是至少要经过较全面的考虑,再作出决定。
E、主管技术学习不扎实,过分以来产品本身质量。我们许多业务主管,包括一些主任级别的业务主管,对水泵使用条件不了解,妄加套用公司的产品。我们售后服务产生的附加费用由于不合理的选择或使用不当造成的,占到30%以上。办事处只重签单,不重售后的问题存在依然很严重。这里不是说对公司产品的质量无要求。而是说,作为我们驻外的营销机构必然认清这么一点,对于任何产品来说,售后服务的质量将会延伸公司产品的质量。
F、现有产品的行业跨距小。对于如此庞大的直销队伍而言不能不说是一种浪费。也就是说,公司生产系统的供货能力,即供货品种和能力及供货速度能力,跟不上销售的需要。造成不少交际费用无法分摊,这应是公司目前存在的一个主要矛盾。
G、产品本身质量问题造成销售费用额外支出,这是个老生常谈的问题。在这里,我们希望看到公司生产系统,质量系统明年会有一些真正见效的措施解决这些常常提及的问题。这里,我个人对销售系统提两点要求:一、对产品质量改进要有信心,就售后服务工作中发现的问题积极反馈给公司。二、对水泵类产品的故障问题,要先调查分析后发言。
2、营销工作会议得不到重视,以至于项目的人力、物力、财力投入具有较大的盲目性。表现为:
A、主管与下属缺乏沟通,公司决策意图难以为广大员工充分理解,员工对公司的困难,办事处的困难估计不足,造成管理错位。
B、严重缺乏项目的过程管理。有些办事处到现在还未能完成最起码的项目登录及分类。项目投入上透明度大,引起下属员工的不满,以及员工之间的矛盾。我们要求各地对项目做到过程管理,无疑是给公司内部的员工创造一个公平合理的工作环境,以及避免不必要的业务流失,同时也促使业务员个人素质的提高,这些意图在许多驻外机构得不到体现。
C、对失败项目未做深入总结,一个业务员犯了错误,在另一个业务员身上重复犯错误。体现不出办事处的团队作用。
D、对竞争对手的分析不多,局限于个别项目,个别业务员的反映。
3、不合理的区域划分,业务员单兵作战。对于一个区域的业务开发过分依赖于一个业务员的能力。也就是说一个业务员的业务水平就是一个区域的市场开发水平。形成不了市场开发的强势局面。
4、回款意识较去年有所提高,但是依旧比较薄弱。对于过期贷款,尤其对人员流失造成的应收款处理缺乏措施。
5、驻外机构的培训意识薄弱,未能形成良好的学习气氛,主任的技术水平代表了办事处的技术水平。
6、优秀业务人员流失,招聘工作困难大,影响了驻外机构的业绩稳定性。
7、公司现有的体制,造成驻外机构利益底线意识过强。销售系统与生产系统形成不了统一的长线意识。生意场上,有的项目亏本,有的持平,有的赢利,最终目的是为了赢利。公司内外的销售底线意识影响了我们对开发新业务口、样板工程、渠道销售的力度。这一点上,我们几乎都犯了业务开发的“短视”错误。我们应该认识到业务工作的长期性。认识到市场份额及渠道销售,对我们今后工作的影响。
8、与生产系统的关系,一直困扰着销售工作。
产品的质量,我们这里不想再谈太多,以销售工作考虑,我们更看重生产系统中能够在体系建设上,能够适合销售工作的开展。至于人员的本身质量更是我们要看重的。去年,今年反映出的混乱局面已经非常多了。比如:质量意见回复石沉大海;技术改进要求石沉大海;生产发货周期要求石沉大海;机封配置混乱;检测标准缺七少八;明知厂内有质量问题,不上报,草草发货;……如此种种,我希望明年在管理质量上多下功夫,先是有责任心,有质量的人员结构,才会出良好的产品质量。
9、对于大项目的操作经验不足,公司整体的资源没有充分发挥出来。两年来,我们60万以上成功操作的单子微乎其微。
我今天把这些困扰销售工作的问题提出来,是不好看。我在这里不是想批评哪一个人。而是经过了这两年来,我们在经历了切肤之痛后,以踏踏实实做事的办法寻求我们未来的发展道路。
项目采购总结 第14篇
xx生产基地项目自20xx年进场以来,在公司领导的关心及各部门的帮助和指导下,全体员工团结协作,克服了项目工程建设中的各种困难,以积极的姿态投入到xx生产基地工程的施工生产中,按照总公司计划要求,顺利推进工程,完成各项施工任务。
一、20xx年工作总结
1、工程进度完成情况:
从进场开始组建项目部,按总公司要求年会前完成了xx生产基地结构、精装修所有施工,并保证总公司年会顺利召开;宿舍楼、食堂、活动室已和公司物业部门交接已达到入住条件,大门西侧会议室精装修已完成,除办公楼精装修因饰面装饰材料订货周期长工期相对滞后,车间一电气安装施工队伍已定,力争在材料及时到位前提下年底完工。
2、工程进度施工过程控制总结
项目部完全按照总公司要求节点进度施工,对施工人员,施工机械,施工材料都做到事前计划,对所有施工班组都下达施工任务单,并在施工任务单中把工作量及相应配备的作业人员都作可行性的量化要求,做到符合工程施工的要求,同时又不造成人力物力的浪费。
3、施工质量控制总结
为把xx生产基地办公楼项目建设成总公司满意的项目,项目部全体员工认真落实工程质量目标,针对公司质量方针,承担各自的管理责任,科学实效组织施工和管理。
质量是公司的生命,质量也是公司创造效益的保证,创优质工程是我项目部的宗旨,是项目部全体员工的意志。为达到预定的质量目标,在工程施工过程中,我项目部制订一套可行性的质量管理方案:
①、工程施工实行样板、技术交底制度,由项目部施工技术人员向施工班组及工人进行技术交底,技术交底明确:从操作抓起,技术人员认真向工人进行技术、质量方面的指导,是工人牢牢掌握各种施工工艺,保证每个工人都能领会操作要令、掌握规范标准要求。对于工程施工中的重点,难点,施工前向相关施工班组及人员交底,严格控制施工质量标准。改变了以前技术交底流于形式的做法,让项目部所有管理人员竖立质量目标,在所有施工过程中按制定的质量目标去跟进去管理。从现在施工的情况来看,该管理办法是有效实用的。
②、对于进入施工现场的材料都严格把关。对进场材料的数量与质量都进行进行验收与检测,对不符合质量要求的材料作退场处理(如外墙保温材料不同批次质量不同,坚决要求其退货处理)。
③、加强施工过程质量控制,要求施工员对各分项工程施工前交底,施工时边施工边检查,发现不合格的地方及时返工处理,在施工过程中控制施工质量,加强“自检、互检、交接检”和项目部施工员的检查验收制度,对出现不合格样品严格执行奖罚制度,提高了管理人员及工人的责任感,避免因返工造成的工期拖延和材料浪费。
④、合理统筹安排施工工序和交叉作业,最大化的节约工期,向整个项目管理团队灌输节约工期就是节约成本就是创造效益的思想,建立对施工成品保护制度,并在施工中认真贯彻落实。
4、安全文明施工总结
①、工地文明施工管理,xx生产基地项目做全封闭式管理,主要施工场地作硬化处理,所有的临时设施与场地布置均按现行标准化施工标准实施。做到布置合理,施工现场整洁有序,物料堆放整齐,安全标志明显,劳动纪律严明。施工作业规范化、标准化、制度化,凡事均有章可循,有专人负责,有人监督,有据可查。严把文明施工关,坚立项目形象公司形象。
②、健全安全生产制度,加强项目部施工安全,消防安全,财产安全管理,对工人实行安全教育交底,坚决贯彻安全第一预防为主的思想,施工现场有安全隐患第一时间整改消除,生活区办公区施工区均按标准化要求配备完善的消防设施,加强工地保安人员的素质,明确保安人员职责,对不负责的保安坚决辞退处理。
二、20xx年工作计划
1、施工质量与目标
在施工过程中严格按照施工规范施工,使每一个环节都达到合格,减少质量通病,注意施工过程中细部的施工与处理,确保在合同期限前完成合同内所有施工任务,并做到工完场清及后续工序交接、配合工作。
2、安全目标
杜绝在20xx年内出现安全生产重伤及死亡事故,使轻伤事故控制在千分之一之内,在各专项检查中必须达到顺利通过,在贯彻公司方针政策及公司领导下,保持20xx年的控制制度的基础上加以改进,力求把工作做到更好更完善。
三、对公司建议
1、公司很多施工管理人员管理水平能力不高,思想比较落后,公司应在工程不忙较为空闲阶段由综合部统一安排分批进行内部培训,提高管理能力和技术水平,让公司管理技术人员更适合这个市场这个时代的需求,也更能为公司的发展发光发热。
2、现公司管理人员,施工员工资均偏低,公司应跟建立相应的.资薪管理制度,加薪机制,以便调动员工的工作积极性,把公司当家的主人翁精神,留住有能力的人才,也能对外招缆到有能力的人才。
四、总结
20xx年是我们xx生产基地项目顺利的一年,通过项目团队的共同努力,项目部在安全质量上均没有产生大大小小的事故,纠正了管理人员原先那种散漫没有计划性目标性的工作态度,让项目部整个团队在对工程管理能力素质上都上上了一个新的台阶,这是项目部自我努力的结果,更是公司英明领导的结果,项目部一定会再接再励,争取在20xx年更上一层楼,顺利完成公司下一个建设任务,为我们的公司创造更大的经济效益和社会效益,为公司的建设做出更大的贡献!
项目采购总结 第15篇
曾以为做采购最重要的就是用最低的成本采购最好的物料,直到自己接触这一行,才发现这只是个基础,只是个前提。真正重要的是采购的管理、供应商管理、物料管理以及人员的协调与管理。这也就是做采购不难,做好采购不容易的原因所在。
现阶段对于物料的采购,个人觉得最重要的就是质量、交期、价格,现总结如下。
一、物料合格的质量是采购的前提,质量不过关生产出来的产品就不合格。
那么影响物料质量的因素主要有:
1、供应商方面,供应商设备、技术、责任心不足,以xx冶金为例。005C型塑料件出现过起泡、飞边、刮花、黑点、缩印等问题,这与供应商责任心与重心不在塑料件上有很大关系。该供应商以铝铸件为主,对塑料件的重视程度和工艺程度都远远不足。屡次沟通无改善,最终停止此物料的合作。
2、物料方面,材料选择与设计结构,以210护线圈为例。最初由于供应商原料中硅胶成分太少,加上该物料的设计结构很容易在卡槽部分出现破损,导致该物料来几次退几次,与供应商沟通一度陷入僵持状态。最终通过改变该物料成分、调节生产参数、改善脱模工艺,才使该物料得到较大改良。
二、其次物料稳定生产的保障是交期,延误交期就会导致信誉问题。
现遇到的延误交期的原因主要有:
1、供应商产能负荷,供应商所接单子已超过生产能力范围导致日程安排拖延而未能按时供货,这就需要给供应商施加压力以保证我方物料交期或者更换供应商;
2、客户交期太短,导致物料生产时间不充裕,需要提前备货或者让供应商平时做一定量的库存;
3、物料质量不合格,通过重工、返工而延误交期,需要供应商严控生产的各个环节并加强检验,这也是让供应商与企业一起成长;
4、采购自身下错单,物料要求有变未及时通知供应商,故作为一个合格的采购员,一定要杜绝自身失误,加强与供应商的沟通。
三、而价格则是最直接的利润点,价格的悬殊将影响成本的支出。
1、影响价格的首要因素是供应商,但绝不是价格越低的供应商越好。在达到生产要求的前提下,选择规模较大、价格较稳定的供应商为先。因为小作坊在产品质量把控上不一定完善,而且随着原料价格的波动也会导致物料价格不稳定。企业要成长,选择规模小的供应商则一定要跟随企业一起成长。
2、其次作为采购一定要了解物料的价格并且与供应商议价。如向xx自动化设备采购刀片刀架,在最近一次总价为1800的物料采购中议价至1500,这就说明在最初的采购中由于某些原因没有议过价,那就会导致成本的多支出。
3、物料的选择,在同等适用的条件下选择合适的物料将节省很大的支出。如贴片机保养油,原先采购日本进口产品NSK70ml装,单价350,一月用量一支,后经过多方沟通考虑选择统一壳牌1#油15KG装,单价300,以同样的用量可用200次xx年。再如磁钢,在满足产品要求的前提下把2mm的'磁钢换成1mm的磁钢+1mm的铁片,同样可以节省近一半的成本。故选择合适的物料对成本支出影响非常大。
由此可见,选择合适的供应商尤其重要。一旦供应商选择不当就有可能出现质量不合格、交期延误等多方面问题,从而使企业处于被动。其次是与供应商之间的衔接,以xx704黑胶为例,经过多方比较,满足生产要求并且有价格优势。但由于只删选出一个供应商,而生产部也没有明确给出物料的固化要求,导致与供应商多次交涉打样。这也是采购与生产部、供应商之间没有很好的协调好。
针对以上出现的种种弊端,在20xx年作为采购急需要做的是:
1、寻找合适的供应商,采购量大的以大厂家或者成长型小厂家、至少2个及以上供应商供货为标准。
2、完善内外部沟通,尤其是新物料的采购,与企业内部(技术部)要做好衔接,与供应商之间要明确物料各参数要求以及质量、交期、价格、付款等环节。
3、加速自身成长,主要指加深对物料的了解(包括物料的制作工艺、原料成本),完善企业内部各部门间的协调工作,提高自身能力与素质,加强对供应商的管理。
对于企业,希望能对采购量较大、生产较容易的物料立项(比如塑料件年用量180万以上、标贴年用量80万以上),立项是为了更多地节约成本、更好地管理物料。也希望能够逐渐完善各环节的规章程序。愿企业向着高端发展壮大的同时,自身能够跟随企业一起成长!
项目采购总结 第16篇
关键词:项目;采购管理;采购流程;全流程成本;供应商
采购一词是从Procurement翻译而来,意为努力获得或设法搞到。它不同于一般意义上的商品购买,包括以不同的方式从组织外部获得货物、土建工程和服务的整个采办过程。项目的采购则可以定义从项目组织外部获取产品(包括货物和服务)的整个过程。
对于工程项目来说,设备、材料的采购费用大约占项目总投资的50%―60%。同时,采购交货的进度又直接影响项目的进度;采购质量的好坏也制约着项目质量的高低,并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见,采购管理是工程项目管理中的物质基础,是执行中的一个关键步骤。
项目采购是一项很复杂的工作。项目采购管理时,至少应当做到以下三点:一是要搞清采购工作的基本流程;二是要强化全流程成本意识;三是要选好供应商。
一、搞清采购的基本流程
项目采购工作包括从组织建立开始,经采买、催交、检验、直到最后一批产品通过检验为止的全部工作。项目采购管理可以分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同,准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划;实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等;收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。具体的工作流程如图1所示。
多批次采购时,第二次以后的采购一般从“接收请购文件”开始,至“交接”处结束;最后一个批次的产品交接结束后,才能进入到“资料归档”和“材料处理”阶段;“资料归档、材料处理和采购总结”通常在项目临近结束时进行;采购方式通常从“询价”或“招标”中选择其一。
二、强化全流程成本意识
全流程成本意识,即成本的降低关注的不只是某一产品直接成本的下降,而是着眼于项目建设的大局,以项目总体成本的降低为标准。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、快速及时的供应、可靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益。降低采购成本还要考虑其它“利益相关者”的收益,不能只看采购直接成本的降低,要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。
(一)准确预算
采购预算是在采购之前对采购成本的一种估计和预测,是对资金使用的一个整体规划,是项目采购的基准。有了准确的预算,就能随时对资金的使用情况进行检测和控制,确保资金的使用在合理的范围内浮动,有效地控制资金的流向和流量,达到控制采购成本的目的。
(二)充分利用环境
充分利用采购环境主要包括两个方面:一是对外部环境的利用。建立健全市场信息机制,全面熟悉市场,深入分析行情,大胆合理预测,为科学决策提供有力参考;二是加强成本控制(内部环境),即通过对构成成本的一切费用进行科学的计算、控制和监督,将各项费用控制在预定的基准以内,并分析产生偏差的原因,采取相应的对策,最大程度的降低采购成本。
(三)增强对全过程和每一个细节的控制
在对设备、材料进行需求分析和项目设计时,就严格控制设备、材料的选型与核算;项目实施阶段,应当以主要精力把好工程的质量关(杜绝返工),同时也要注意防止材料的浪费和流失;在项目结束阶段,对设备及多余的原材料进行及时、合理的处置。
三、选好供应商
供货商的选择与管理是采购过程中至关重要的一环。供货商管理与选择水平的高低,直接影响到采购产品的质量、进度,对于减少采购成本,保障工程的顺利进行起着关键的作用。选择了好的供应商,并与之建立良好的合作关系就等于拥有了好的产品和服务。在供应商的选择上应当注意以下三点。
(一)规范选择的程序和标准
不同的公司在选择供应商时虽然有着不同的评审的内容和程序,但是作为一个成熟的团队,应该有自己固定的标准和程序。图2中的流程、表1中的标准可以作为选择时的参考。
(二)合理确定数量及方式
在选择供应商的数量时,既要避免单一货源带来的风险,又要保证所选的供应商能够享有充足的供应份额,以获取供应商的优惠政策,降低采购的成本。在选择供应商时,总数量通常为3―4家。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购。在项目采购中,多种招标方式可以组合使用,这样有利于提高采购效率和质量,更好地控制采购的成本。
(三)加强对供应商的管理
在合作过程中对供应商进行定期考核,建立量化指标,对供应商进行评级,并据此衡量与供应商的后续合作。这样就能持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效地降低项目采购的总成本。
四、结语
项目采购工作,是关系项目成败的大事。项目采购部在采买、催交、检验、运输及交付的过程中,应当高度关注采购工作的进度、质量和费用目标,及时向项目经理报告,确保采购工作时刻处在正确的领导之下。
参考文献:
1、xxx等.哈佛模式・项目管理[M]._出版社,线装书局,2001.
2、xxx.项目采购管理中降低成本的几点认识[J].山东煤炭科技,2006增刊.
项目采购总结 第17篇
转眼间,20xx年上半年已经过去,我的采购工作也将接近一年。在工作当中,我深刻体会到采购工作是一门杂学,需要多方面的知识和经验,牵涉范围广,需要企业内部各个有关部门的密切配合,同时与生产、销售、财务、质保、仓库等部门有着千丝万缕、错综复杂的关系。在与这些部门不断的接触与合作中,我的专业知识、人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了突飞猛进的提高,工作迈向了一个新的台阶。
在这半年里,我在作风上始终坚持遵章守纪,团结同事,求真求实,乐观上进;思想上保持清醒,严于律己;工作上始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨;在生活中发扬艰苦朴素,与人为善,乐于助人的传统。做到思想干干净净,做人实实在在,做事勤勤恳恳,公司将步入新的历史时刻,公司、车间也即将迎来更加严峻的未来,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与时光同进步,与企业共命运。
项目采购总结 第18篇
针对有色冶炼行业EPC总承包项目设备采购工作的特殊性,从不同的角度对工程项目采购工作作出具体分析,从而提出优化采购工作的方法:(1)根据项目需求制定切实可行的采购计划;(2)采购中坚持“货比三家、择优选购”的原则;(3)打造专业化的采购队伍;(4)引进现代化管理手段。
关键词:
项目采购;有色冶炼;EPC
中图分类号:
F23
文献标识码:A
0 前言
目前EPC(Engineer,Procure,Construct)总承包模式越来越受到有色行业冶炼行业企业的青睐,原因在于其具有节约投资、缩短建设周期、提高工程质量等多方面的优点。总承
包方为了缩短项目的建设周期在项目建设过程中,往往采用设计、采购、施工同时交叉进行的模式,紧密配合,但是在这个过程中,由于多方面的相互配合,相互之间又会产生众多矛盾。而采购作为其中联系设计和施工的中间环节,且占整个项目投资费用比例较大,如何针对项目的具体特点分析采购工作的特殊性和关键点,并根据实际情况高质量、高要求地尽快完成采购工作就成为项目成败的关键环节。
有色冶炼行业工程项目EPC总承包环节中的采购具有和其它行业明显不同的特点,主要表现在以下几个方面:项目中设备种类繁多;采购周期和时间较短;采购和设计紧密结合,相互制约;采购设备的到货周期受到施工现场进度的制约和影响。
在冶炼厂总承包项目中,设备采购投资占到了工程项目总投资的1/2,设备种类繁多,自动化程度要求高,不但有各种大型的机械设备,而且具有众多高科技含量、先进的仪表、仪器和自动化系统,DCS组态等等。对于这么一个种类繁多且技术含量参差不齐的一整套系统,要按照建设单位给予的工期如期完成采购、安装、调试等一系列的工作,采购方需要做好以下几方面的工作,从而保证整个项目采购任务的完成。
1 制定切实可行的采购计划
采购工作在整个项目的作用举足轻重,必须有一个比较全面的、具体而详尽的采购计划作为指导才能保证采购工作的顺利完成,和设计施工进行紧密配合,运作好整个项目。
在EPC项目运作过程中,设计工作最先开展,然后采购和施工陆续开展,图1所示是某个工程项目设计采购施工的进度关系。从图示的关系中我们可以看出,在工程的中间过程中设计、采购、施工是齐头并进的,但是其进展程度不尽相同,采购工作通过对项目所需设备的采购先接了设计和施工:一方面,由于大型的工程项目所需的设备往往为非标准设备或大型机械设备,详细设计图纸受到大型机械设备基础的制约,这就为采购工作提出了要求,要求采购工作加快进度,大型设备订货后,尽快提交设备的地基基础资料,使详细设计图纸尽快完成,指导现场土建施工;另外一方面,关键设备、国外设备的制造周期、其它设备的到货顺序和时间又给采购工作带来另外一方面的挑战,施工现场紧凑的工作环境,相对狭小的仓库,使设备到货的时间必须严格按照现场施工的需要进行。总的来说,采购是夹在设计和施工中间的一个重要环节,总是在与时间赛跑来满足各个方面对时间的不同需求,只有把这个中间环节计划好、安排好才能衔接好整个项目进程。
2 坚持“货比三家、择优选购”的原则,采购质优价廉的设备
建设单位最关心的问题莫过于投资规模和设备的性能质量,之所以要进行EPC总承包的方式运作整个项目,目的也非常的明显。建设单位想利用承包单位成熟的管理经验和模式来用最少的投资,建成最好的工程。但是投资和质量又是一对相互矛盾的事物。要采购质优价廉的设备,就必须要简直货比三家,择优选择的原则,这就给采购增加了很大的工作量,同时每一个台设备的采购过程也是对采买人员的一个挑战。
3 打造专业化的采购队伍
由于工程总承包项目设备的多样性和复杂性,采购工程师不可能对每一个设备都熟悉,必须建立一支具有一定水平的专业化采买队伍,对不同种类的设备进行采购,同时在熟悉了几类或某些设备性能、结构、造价等各方面的信息之后,又可以有更大的选择空间和谈判筹码,节省采购费用,两者相辅相成。
4 引进现代化管理手段
工程项目采购工作繁琐,劳动强度大,采用先进的管理方法和管理手段,建立信息化的管理体系,不但可以提高效率,而且可以对采购的过程进行监控,对价格走向进行分析,节约不必要的采购成本。目前在国内市场上还没有成熟的工程项目采购信息管理系统,各个企业应该根据企业本身的具体情况,开发出适合本企业的采购信息系统,便于采购工作的开展,加快采购工作的信息化进程。
项目采购总结 第19篇
20xx年8月23—27日,县卫生局降消项目督导组对我县医疗保健机构降消项目工作开展情况进行了全面督导检查,督导检查采取听取汇报、查看资料、现场查看、个人访谈等方法。现将全县项目开展情况总结如下。
一、高度重视,组织健全。
降消项目从20xx年在我县开始实施,已有5年多,县委政府高度重视项目工作,20xx年和20xx年连续两年都在全县召开了项目启动大会,并利用广播电视、标语、宣传画和宣传单等多种形式广泛宣传这个项目的重大意义。县委政府和卫生局党委高度重视项目的实施,成立了项目领导小组和项目技术专家指导组,制定了项目实施方案和项目资金管理细则,在县卫生局设立项目办公室,并明确专人负责项目的实施,建立项目资金专帐,为我县降消项目的顺利开展奠定了坚实基础。
二、逐步启动,不断发展。
全县有4个公立县级医疗保健机构和19个乡镇卫生院,由于产科基础建设和妇产科人员技术水平所限,20xx年我县只有9个医疗保健机构开展了这个项目,当时有70%的乡镇卫生院妇产科既无设施又无医生,妇产科业务不能正常开展;20xx年有14个医疗保健机构开展这个项目,随着项目的支持,乡镇卫生院三基建设和两个能力建设逐渐加强,乡镇卫生院妇产科软硬件建设逐步加强,基层妇产科医疗环境明显改善,到20xx年有19个医疗保健机构开展这个项目,到20xx年有20个医疗保健机构开展这个项目。通过项目的支持和带动,乡镇妇产科基础建设大大加强,产科服务水平大大提高,农村孕产妇住院分娩率明显提高,基层妇幼保健能力得到加强。
三、建设县“孕产妇急救中心”,开辟孕产妇绿色通道。
四、成效显著,利县惠民。
项目开展5年多来有一大批农村孕产妇住院分娩得到医疗救助,从20xx年到20xx年,我县共有15705人次农村孕产妇住院分娩得到项目救助,共发放救助资金万元。切实解决了农村贫困孕产妇住院分娩经济困难,老百姓得到了实实在在的优惠,享受到了党和国家的关怀和温暖。农村孕产妇住院分娩率逐年提高,20xx年全县孕产妇住院分娩率为78%,有70%的乡镇卫生院妇产科常年没有接生任务,20xx年孕产妇住院分娩率为,随着乡镇卫生院建设的加强、降消项目的开展和新农合的实施,孕产妇住院分娩率大幅度提高,到20xx年孕产妇住院分娩率达到,到20xx年孕产妇住院分娩率达,基本达到孕产妇全员住院分娩。孕产妇分娩死亡率明显降低,新生儿破伤风发病率降为零。
五、强化培训和进修,提升全县妇幼保健水平。
项目开展以来我县每年组织项目培训班,每年派人参加上级部门举办的'理论培训班和临床进修学习。几年来,县、乡妇产科医生接受省市县各级培训学习进修12次,培训产科医生189人次,县卫生局和县妇幼保健院组织乡村级培训班多期,培训村妇幼保健人员2150人次,大大提高了全县产、儿科人员的整体技术水平和服务能力,提升了全县妇幼保健水平。
降消项目通过宣传、培训、医疗救助、产科设备配备、孕产妇急救中心建设、专家蹲点指导等一系列措施的实施,大大改善了我县基层妇幼保健基础条件,尤其是乡镇产科建设得到加强,提高了全县妇幼保健水平和整体服务能力,大大提高了农村孕产妇住院分娩率,明显降低了孕产妇死亡率和新生儿破伤风发病率,促进了我县农村妇幼保健工作向前发展。
但在项目几年的运作过程中我们感觉还存在一些问题需要改进,如项目办公室没有项目活动经费,也没有配备办公设备,人力物力紧张,工作开展比较被动;前几年有些乡镇卫生院倒闭,产科处于瘫痪状态,短时间恢复困难,项目进展缓慢,有个别乡镇卫生院至今项目还没有启动,项目开展不平衡;我县的孕产妇急救中心建设步伐缓慢,设施有待进一步加强;专家蹲点效果不明显。这些问题还有待我们在今后的工作中改进和完善。
项目采购总结 第20篇
回顾做包材采购的4个月是学习和累计的过程。客户资料、供应商交流等等一切都是从头开始;从无到有,这一过程都离不开公司领导的带领和同事的帮助。感谢公司给我提供磨练自己的.机会;感谢公司领导及全体同事的支持与帮助。我会更加努力,期待来年从有到稳,从稳到擅。
加强自身责任感,保持良好的工作作风。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,要牢记自己的职责,每笔业务都要本着对公司负责,对领导和职工负责的原则,摆正心态,牢记使命,坚持原则,认真处事。
这个4个月以来,在包装材料方面出过很多大大小小的问题,在以后的工作中,把工作做到最细是我的目标,避免不必要的错误,以免造成延误生产的情况发生。
在时间上要掌握好先后顺序,以及避免物料过早到仓现象。
加强对供应商的协调及监督,避免不必要的损失。
在其位,谋其事,担其责,说实话,办实事,求实效,希望来年工作能够更加协调顺利。祝愿我们的公司飞xxx!祝愿公司里所有领导及同事们新年快乐!
项目采购总结 第21篇
回望过去,首先感谢领导对我的信任,将我调到采购部这个如此重要的位置,给我个学习的机会,让我从对采购一无所知道熟悉更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在领导们的工作指导之下,也积累了一些工作经验,同时也明白,还有很多事还要继续学习的。
在这一年里,对每一件事我都会专心,用行动做事。按照销售部采购计划基本完成所负责的计划任务,现在对工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式和方法来迎接20xx年的新挑战。
我主要负责采购的供货商来自省内商业公司和厂家的药品采购,所购药品的质优价廉,关系到销售利润的高低,直接影响到公司整体效益,药品的价格始终起着至关重要的作用,作为一名采购员,需要了解各钟药品信息的重要性,为确保采购药品的.质量好,价格低,要做到货比三家,从中挑选出最适合的供应商和厂家。
今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和各个部门沟通!深知采购方案的制定并不是一个部门就可以协调好的。在采购大量数目品种时,及时联系供应厂家联系,签订优惠策略合同,实现公司和厂家双赢。
采购过程中的操作与实践,是需要平时的细心积累得到经验,改进工作方法,提高工作技能才能更好的为公司服务。
20xx年里我要做到以下几条:
1. 认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的职员沟通,每次计划做好价格,厂家,到货情况和_情况的登记,及时通知销售部,及时把药品送达医院并快速备货。
2. 报计划时要细心、多了解各品种的信息变更,变更的信息要及时反馈给质管部。还要多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策。
3. 采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、仪价以达到降低成本的目的。
4. 及时对采购完的品种跟踪货物是否到库,在第二天早上查看是否入账,查清楚原因,及时督促供应商发货。
5. 上一年我负责的采购总金额为:元,争取在这一年能在这个基础上翻一番。
项目采购总结 第22篇
xx项目作为公司20xx年三项重点工作之一,自3月15日正式启动,3月22日开始实施,4月19日上线,至今已运行近2个多月,从目前的运行情况看,系统运行基本稳定,实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际,首先我代表公司xx项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢,向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施xxx以深深地敬意,向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候,没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献,就没有项目的今天。
实施xx项目,对加强公司内部控制,提高经营效率,实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。
下面我就xx项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。
一、加强组织,有序推进项目工作
xx项目是“一把手”工程,项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后,公司随即成立了以xxx为组长的项目小组,抽调了相关部门的业务骨干,全面负责公司xx项目的实施,为项目成功提供了组织保证。工作启动后,项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,保证了项目稳定运行。
二、建立供应链财务业务一体化系统,实现了财务与业务高度集中统一管理
随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。xx项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。
三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享公司
xx项目实施后,为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。
四、规范了公司基础业务资料,全面梳理了基础资源
在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次,完成各种数据的核对录入30多万项,为系统的启动运行奠定了基础。
为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印(300多页)再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。
五、规范业务流程,加强和调整内部控制
xx项目的实施,改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法,要求以全新的模式和理念开展工作,因此,过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目的逐步实施,项目组人员根据新的.业务流程组织相关人员进行讨论,在充分讨论的基础上,根据流程的需要和实际工作的要求,制定了相关制度目录,并分配到各业务部门,由各部门根据实际工作要求进行编写,目前已编写完成各项制度20多项,初步为系统运行提供了制度保证。
六、加强培训,为项目提供人力资源保证
xx项目稳定运行,对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求,培训支持显得尤为重要,在完成起初静态数据准备工作的同时,按照项目主计划结合项目进展情况,适时地开展关键用户及最终用户的培训工作,期间关键用户及最终用户的培训达12次,参加培训人数达250多人次,上机练习达560多小时,培养了一大批业务能手,为系统上线运行提供了人力资源保证。
七、重点工作要求
公司xx项目从实施到今天为止,可以说是实现了阶段性目标,具备了验收条件,这说明用友U8xx系统能够适应我公司管理的需求,能够满足公司管理的需要,对加强公司内部控制,提高经营管理效率,改变公司资源配状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务确实能起到积极作用。但是好的软件只有充分有效地利用,才能真正发挥作用,从目前xx系统运行前情况看,项目前期的基础工作做得还不足,导致运行过程中重复修改,增加了工作量,因此,还有很多工作需要我们脚踏实地去推进,在今后的工作中,还需要在以下方面持续改进。
1、加强以存货为核心的基础档案管理。由于公司没有专业物流管理人员加之时间仓促,公司存货分类不够科学合理,存在存货名称不够规范、规格型号不统一等等,存货档案冗余度较大。这就要求公司采购计划人员对公司原材料、生产设备及备品备件规格型号要熟悉,在存货立项时要谨慎负责,减少重复立项,注意收集存货档案中存在的问题,不断优化存货档案。
2、规范优化业务流程。从目前情况来看,公司采购、销售、财务管理流程有很多方面需要规范优化。已经确定的流程我们要坚定的执行下去,不得以“效率”为借口,破坏现有保证项目运行必备的流程规范,要转变观念,新的流程在执行之初,由于观念和习惯做法,可能存在效率问题,但随着流程固化,各个方面关系的理顺,必将带来效率的提高。
3、进一步健全相关制度。根据项目实施的要求,各部门已根据实际工作结合新的业务流程对相关制度进行了修改,编写各种制度达20多项,即将下发执行。但是,这些制度应该说还不能完全满足今后工作的需要,
制度本身也还存在诸多不足,需要今后一段工作的检验和不断的修改完善,随着系统的持续运行和工作的不断深入,还会出现各种各样的问题,需要更多的制度来规范,因此,希望各部门在今后的工作中不断总结经验,制定、修改和完善各项制度,逐步形成一套系统、完整的能够保障xx系统正常运行的制度体系。
4、培训工作还要持续进行。在项目实施中对相关人员进行培训,接受培训较多的是各单位选派的关键用户,其次是全部上机人员,由于时间关系,各角色的培训还不够全面。通过对项目运行中出现问题的原因分析,用户的操作水平目前还不能适应项目需要,下一步,公司将根据系统运行的实际状况和操作人员的需求适时组织再培训工作,不断提高工作人员的水平,使xx的作用能够真正发挥。
八、项目未来规划
xx项目是一项专业性强,涉及面广,实施难度较大的系统工程,目前我们才完成了项目整体实施规划三个阶段的第一阶段,即财务、销售、采购、合同管理的信息化,第二阶段还将根据第一阶段运行情况,实施办公自动化系统,进而将公司生产管理、人力资源、质量管理等纳入xx系统。因此,第一阶段实施的是否有效,直接关系到下面两个阶段实施的时间和质量。我们一定不能停止前进的脚步,进一步汲取新的知识和方法,加强执行力,充分发挥项目的管理效能。
最后让我们上下一心,团结一致,为提高公司核心竞争力和应对市场风险能力做出积极的贡献,为公司全面实施xx工程打下坚实的基础。
项目采购总结 第23篇
我从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经一年过去了,现将这一年的工作情况总结如下:
一、学习方面
非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
二、整理账单与培养新人
帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账单进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给新员工,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、建立库存明细账
因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为公司流动库、公司原材料库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
四、接手运费的登记工作
由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见。由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了,我们的'公司才会整体的提高。
总之,经过一年的工作,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人与人为善,对工作力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
项目采购总结 第24篇
关键词:勘察设计企业;EPC总承包;成本控制
中图分类号: S611 文献标识码: A
随着工程总承包模式在我国不断推广与发展,越来越多的勘察设计企业开始转变企业经营模式,大力发展工程总承包业务。EPC总承包模式一般采用固定总价合同模式,业主把绝大部分工程风险转移给了勘察设计企业。作为总包方,勘察设计企业承担着EPC总承包中设计、采购和施工所有环节的业务,风险比较大,因此,勘察设计企业加强EPC总承包项目成本控制,降低项目成本,实现项目经济效益最大化,具有十分重要的现实意义。
1 勘察设计企业开展EPC总承包的背景分析
勘察设计企业开展EPC总承包的政策支持
(1)为了深化我国工程建设项目组织实施方式改革,培育发展专业化的工程总承包和工程项目管理企业,2003年_出台了《_关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》;
(2)为促进建设项目工程总承包管理的科学化、规范化和法制化,提高建设项目工程总承包的管理水平,推进建设项目工程总承包管理与国家接轨,2005年8月1日《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T 50358-2005)颁布实施;
(3)为指导建设项目工程总承包合同当事人的签约行为,维护合同当事人的合法权益,2011年颁布实施《建设项目工程总承包合同示范文本(试行)》(GF-2011-0216);
(4)2011年颁布了《标准设计施工总承包招标文件》(2012年版),自2012年5月1日起实施,适用于依法必须进行招标的设计施工一体化工程建设总承包项目。
二十多年来国家有关部门出台的指导意见、规定及规范,对深化我国工程建设项目组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,规范建筑市场秩序,加快与国际工程承包和管理方式接轨,积极开拓国际承包市场,提高我国企业国际竞争力发挥了重要作用。
推行工程总承包和工程项目管理的一系列政策措施鼓励具有工程勘察、设计资质的勘察设计企业,通过改造和重组,建立与工程总承包业务相适应的组织机构、项目管理体系,充实项目管理专业人才,提高融资能力,发展成为具有设计、采购、施工(施工管理)综合功能的工程公司。
勘察设计企业开展EPC总承包的优势
(1)设计在工程建设中居于主导地位。在工程建设中,设计方案的技术水平是决定性因素,其影响作用贯穿于项目建设全过程。国内统计资料表明:设计费约占总投资额的5%,而设计阶段对整个项目造价的影响却达75%以上,可见设计阶段是EPC总承包商进行成本控制最有效的环节,同时项目的建设质量在很大程度上取决于设计质量,因此对设计方案进行优化,可以很大程度的节约投资,有利于项目的投资控制和建设质量的提高。
(2)勘察设计企业开展EPC总承包有利于建设周期的缩短。项目的建设周期包括前期阶段、设计阶段、设备采购阶段,施工阶段和试运行阶段等,而设计咨询服务贯穿于项目建设全过程。企业可以在设计阶段就考虑设备的选型采购,实现采购阶段的提前介入;可以在设计和设备选型的同时,根据工艺方案考虑结构形式和施工方案,缩短项目的施工周期;可以在施工同时提前考虑设备的单机调试与联动调试,缩短项目的试运行周期。因此,以勘察设计企业为主体的EPC总承包,可以实现设计、采购、施工以及试运行阶段的合理交叉,缩短工程建设周期。
(3)有利于项目管理水平提高。在以勘察设计企业为主体的EPC总承包模式下,业主只需签订一个EPC总承包合同,传统模式下的设计委托合同、设备采购合同、施工合同均纳入EPC总承包合同,合同关系简单明确,有利于项目的组织与协调,同时也有利于项目的信息管理。
(4)符合EPC总承包模式的发展趋势。EPC总承包模式已成为国际工程承包的主流形式,在国际知名的350家设计企业中,近一半的设计企业是EPC工程公司,以勘察设计企业为主体的EPC总承包是国际工程建设管理方式之一,也是我国总承包模式的发展方向。随着国内EPC总承包市场逐步走向成熟,越来越多的勘察设计企业进入工程总承包领域。
2 勘察设计企业EPC项目的成本控制措施
EPC总承包项目成本包括项目实施过程中设计、采购和施工各阶段发生的成本。因此,EPC总承包项目的成本控制包括设计、采购、施工三个环节。
设计阶段的成本控制
EPC项目设计费用一般只占项目总成本的3%-5%,但占项目成本大部分的采购和施工成本在设计阶段就已经基本确定,因此EPC总承包项目成本控制的关健在于设计阶段。
优化设计方案,采用限额设计
限额设计是控制工程投资的一种重要手段。它是按批准的费用限额控制设计,而且在设计中以控制工程量为主要内容。
限额设计的基本程序:
1、将项目控制估算按照项目工作分解结构(WBS),对各专业的设计工程量和工程费用进行分解,编制“限额设计投资及工程量表”,确定控制基准。
2、设计专业负责人根据各专业特点编制“各设计专业投资核算点表”,确定各设计专业投资控制点的计划完成时间。
3、设计人员根据控制基准开展限额设计。在设计过程中,费用控制工程师应对各专业投资核算点进行跟踪核算,比较实际设计工程量与限额设计工程量、实际设计费用与限额设计费用的偏差,并分析偏差原因。如实际设计工程量超过限额设计的工程量,应尽量通过优化设计加以解决;如确实需要超过,设计专业负责人需编制详细的限额设计工程量变更报告,说明原因,费用控制工程师估算发生的费用并由控制经理审核确认。
4、编写限额设计费用分析报告。
工作分解结构(WBS――Work Breakdown Structure)是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该组织的所有工作任务。项目结构图中,矩形表示工作任务(或第一层、第二层子项目等),矩形框之间的连接用连线表示。
笔者以市政给排水工程为例,建立各设计专业的工作分解结构WBS模型如图2-1所示:
图2-1 设计专业的WBS结构图
设计与采购、施工的合理交叉
(1)采购向设计阶段延伸。勘察设计企业开展EPC总承包最大的优势就是占据设计主导地位,可以将设计、采购、施工紧密结合。在设计阶段可以统筹考虑设备定型与采购,使采购工作与设计工作相结合,同时也为设备采购与施工相配合创造条件,使设计、采购、施工相互之间进行深度交叉,缩短建设周期。
专业设计人员要转变观念,参与设备采购,编制设备采购技术文件,与供应商进行技术谈判,确保设备符合项目要求。
设备供应商在设计阶段就参与项目,可与设计企业共同考虑设计和施工的需要,实现EPC总承包商与设备供应商的信息共享,使工艺设计与设备制造技术深度对接,共同达到工艺设备良好运行的目标,共同寻求降低项目总成本的途径,从而达到“双赢”的效果[4]。
(2)施工向设计阶段延伸。勘察设计企业EPC项目中,将结构施工和设备安装等施工方案综合考虑入设计方案中,可以缩短工期,降低造价,保证项目的顺利进行。勘察设计企业可以充分发挥设计优势,根据设备选型、施工能力和施工机械水平,在设备布局、结构设计、总图布置设计文件中考虑施工方法和施工方案,避免设计与施工“脱节”[3]。
采购阶段的成本控制
合理选择设备供应商
在以勘察设计企业为主体的EPC总承包项目中,项目参与方主要包括业主、设计院、监理、设备供应商、施工分包商。除监理外,项目其他参与方构成了1条供应链。链的上游是生产和提供各种材料设备的供应商,下游是具体的各个施工分包商。这条链的最下游,也是链的终端,是该项目的业主。设计企业应将上游的供应链和下游的施工分包商纳入自己的供应链,形成综合竞争优势。在这个过程中,关键是合理选择供应商。勘察设计企业应与优秀的设备供应商建立良好的伙伴关系,并建立经常合作的供应商数据库,加强对各类供应商的分类管理[4]。
加强采购的合同管理
EPC总承包项目中的设备、材料采购是以设计为依据的,采购合同的签订要组织设计人员全过程参与,把好采购合同技术关。同时,应建立合同评审制度,合同签订应有设计、经济、审计、法律等相关专业人员的参与,分专业评审合同的各项条款,避免因合同漏洞给项目带来风险和损失。此外,还要对采购进行全过程管理,做好采购过程中进度、质量、成本控制,有效保证设备、材料的质量和工程进度,降低采购成本[1]。
施工阶段的成本控制
以勘察设计企业为承包主体的EPC项目,施工任务一般都分包给有经验的施工单位,设计企业在施工阶段主要进行项目管理与现场协调工作。施工阶段是将设计方案转化为项目实体的最后阶段,是设计工作于采购工作的具体结果,是试运行工作的具体载体。实践表明,施工阶段的管理与运行水平直接影响设计意图的实现,直接制约着项目建设的投资控制与工期目标。目前国内建筑市场的施工企业水平参差不齐,如何选择优秀的施工分包商是以勘察设计企业为主体的EPC项目管理运行中的关键工作之一。因此,选择施工分包商应建立施工分包商目录,对已经合作过的施工分包商的能力和信誉作出评价,为施工分包商的选择提供数据支持,优先选择具有类似工程经验的施工企业[3]。
3 结语
EPC总承包项目成本控制主要是以上三个阶段,设计在成本控制过程中处于主导地位,将设计与采购、施工环节进行合理的深度交叉,实现设计、采购与施工环节的有机结合,以达到良好的经济效益。EPC总承包项目成本控制是一项系统工程,勘察设计企业在成本控制过程中,要有全局观念,而不能将各个阶段分开进行成本控制,处理好整体与部分的关系,统筹安排,实现成本控制整体最优的目标。
参考文献
[1] xxx.浅议勘察设计企业EPC总承包项目的成本控制[J].企业管理,2013总第521期:50~52
[2] xxx等.以设计为主导的EPC工程成本控制的环节与方法[J].建设监理,2010,(8):26~28
[3] 强健.以专业设计院为主体的EPC总承包的过程管理[J].管理论坛, 2011,29(6):115~118
项目采购总结 第25篇
公司为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都由办公室专人统一负责。办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。办公室办公用品采购工作始终坚持物美价廉、经济实用的原则,在采购过程中通过比价、议价、货比三家,做到同等质量比价格,同等价格比质量,实现物品价值最大化。 办公室对采购人员严格管理,规范采购行为,建立健全了相关的规章制度,加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作,不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平,强化采购人员的责任意识、服务意识。同时严格执行采购审批制度,以制度管人,无论哪个科室、哪个厂队,无论数量多少,价格高低,都严把主管领导一支笔审批程序。做到了按制度执行,按流程办事。在采购过程中,做到了急事急办、特事特办,切实提高了采购效率。最大限度保障了工作的`正常运转。
在此次自查过程中,未发现违规违纪行为,通过此次自查,使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定,提高了依法采购的意识和能力,从根本上杜绝了错误观念和不正当交易行为。今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率,加强业务学习,提高资金利用率,全力做好服务工作。
项目采购总结 第26篇
一转眼间xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在xx总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xxx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同xxx份,完成乙供材料计划核批价格xxx份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事。xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感。xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的`提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
二、工作不足方面
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作计划
1、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、完善制度,职责明确,按章办事。
项目采购总结 第27篇
实习工作已经一个月了,我也开始越来越顺手,公司的人差不多都认识了,良好的氛围让我很快的学到了东西,最主要的是终于发工资了,而且明天就可以回家过年了,我是12月12号到的公司,发的是12月份的工资,所以我只领到了17天1002元,唉!说起工资,就不得不说些让人郁闷的事啊!因为刚来公司,身上没有什么钱,所以先向公司预借了1000的工资,想着到时候发工资的时候应该不止1000元,谁知道发工资的时候发现我的工资扣除水电费和预借的 1000元,就只剩2元了,当时真的很郁闷啊,不过还有同事也是借了1000元不过后来还要倒扣的`了。而且还是有点感觉被欺骗的愤怒,因为去公司前公司是说我们的实习工资是1800,当时到发工资的时候居然就只有1500了,但是一想到我到公司的一个多月里什么都没干,还能白得这么多的工资,觉得也算值了,不过如果以后我干了实事了还是没有实现承诺的工资的话,我想我一定要去争取我应得的权利。
心得体会:发放工资十分令人欣喜,但是其中的过程也会让人觉得郁闷啊!
项目采购总结 第28篇
一、过去一年中我们主要完成了以下几项工作任务
1、在保证原有的采购价格基础上我们签署了xx集团xx制药、xx制药等厂家的购销协议;
2、在破损清理达到了批号正确药物的不足xx%;
3、对于市场季节性药品理解不够深入备货不是太充足;
4、滞销品种清理不足xx%。
采购部是公司业务的龙头,是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以感谢公司领导对我工作信任,我也将不懈努力以不辜负领导的厚爱。
二、将明年的工作做了以下部署
1、新品的增加及促销要做到每周都有新品进每月都有促销周;
2、在以质量为前提的情况下,货比三家、直接降低药品价格。坚持同等品牌比价格,同等价格比质量,同等质量比品牌的循环原则最大限度为公司节约成本;
3、减少不是厂家直接供货的药品,以每周找一个厂家的.目标,为医药两票制做好充分准备;
4、发货方式尽量以送货上门为主,坚决缩小短途物流费用;
5、减少现款供货中间商,寻找新的一手货源供应商;
6、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备;
7、更好的做好质管部和供应商之间的桥梁;
8、带客户调货做到及时、准确,为客户尽可能的缩短时间;
9、处理破损及滞销坚持做到完全对准批号的货物的100%。
在20xx年的进销存比为xx:xx:x,我们预计在20xx年销售额增长xx%的基础上缩小库存缩短进货周期。过去一年在新品采购上增加了高毛利品种xx余品,在20xx年预计增加xx个高毛利品种。
新的一年意味着起点、新的机遇、新的挑战。未来一直都是因为它的不确定性而我们充满激情,我似乎已经看到了xx的耀眼光芒。我们要不纯为了完成任务而工作,要以创造更多的利润而提升自身价值。我将用最真诚的心与公司全体员工共同学习;共同进步;共建和谐;共创辉煌。
宏图已绘就,号角已吹响。壮志在心头,扬鞭在脚下。
项目采购总结 第29篇
二、加强监管,从源头上防止不正之风。医院成立了采购监督领导小组,对医院用药目录及医用高值耗材目录进行审核、审查。审查药品及医用高值耗材的.采购计划,监督、检查药品及医用高值耗材的采购和供应情况。同时,医院财务科对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。
四、配备使用情况。建立基本药物和常用药品优先配备使用制
度及相关文件,基本药物和常用药品配备使用比例达到规定要求。
五、合同签订情况。我院与六家医药经营公司签订药品和医用高值耗材采购协议;按照《关于落实医药购销领域商业贿赂不良记录规定有关工作的通知》(鲁卫药政发(20xx)3号)要求签署、落实《医疗卫生机构医药产品廉洁购销合同》。
六、宣传培训情况。我院以各种方式开展基本药物和常用药品合理用药、医用高值耗材的宣传和培训;建立健全处方点评制度,促进临床合理用药。